1. Zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania Urzędu.
2. Wykonywanie w imieniu Wójta funkcji kierownika administracyjnego Urzędu
Gminy.
3. Opracowywanie projektu Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy oraz
uaktualnianie go w miarę potrzeb oraz projektu regulaminu pracy i
regulaminu wynagradzania.
4. Sprawowanie nadzoru nad organizacją pracy w Urzędzie, przestrzeganiem
wewnętrznego porządku pracy, prawidłowym wykonywaniem czynności
kancelaryjnych i obiegiem informacji w Urzędzie.
5. Nadzorowanie przestrzegania przepisów proceduralnych przy załatwianiu spraw
w trybie postępowania administracyjnego oraz interpelacji, wniosków i
zapytań radnych.
6. Rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między pracownikami.
7. Dbanie o wygląd budynku i jego otoczenia.
8. Wykonywanie obowiązków w granicach udzielonego pełno-mocnictwa przez Wójta.
9. Zapewnienie terminowego i prawidłowego przygotowania przez pracowników
materiałów pod obrady sesji.
10. Nadzorowanie kompletowania dokumentacji z pracy rady gminy i komisji.
11. Współpracowanie z sołectwami i zapewnienie udziału pracownika Urzędu w
zebraniach wiejskich.
12. Przedstawianie Wójtowi propozycji do powierzenia określonych czynności
pracownikom, a w szczególności tych, których w dniu opracowania regulaminu
nie powierzono nikomu i których konieczność wykonania nastąpi w czasie
przyszłym.
13. Organizowanie i koordynowanie prac związanych z przygotowaniem i
przeprowadzeniem wyborów organów przedstawicielskich, referendum i spisami.
14. Nadzorowanie procesu informatyzacji Urzędu, oraz ochrony danych osobowych.
15. Prowadzenie kontroli wewnętrznej Urzędu.
16. Zastępowanie Wójta w czsie jego nieobecności w pracy. |