Sekretarz szkoły zajmuje się w szkole wszelkimi czynnościami związanymi
z obsługą uczniów oraz czynnościami kancelaryjnymi, a mianowicie:
• przyjmowanie wpływów korespondencji i przesyłek,
• prowadzeniem ewidencji wpływów specjalnych,wysyłaniem pism
• przyjmowaniem i nadawaniem faxów. itp,
- przechowywaniem i prowadzeniem teczek korespondencyjnych zgodnie z instrukcją kancelaryjną
- ewidencjonowaniem świadectw szkolnych
• udzielaniem informacji interesantom,
• wypełnianiem wniosków do PZU oraz wszelkich innych druków uczniowskich
- prowadzeniem ewidencji wypadków uczniowskich,
• prowadzeniem "Księgi uczniów" oraz "Księgi ewidencji dzieci"
• załatwianiem wszelkich spraw związanych z zapisywaniem dzieci do szkoły
oraz z ich przenoszeniem się do innych szkół
• zakładaniem arkuszy ocen dla uczniów nowo przyjętych oraz sporządzaniem odpisów arkuszy ocen wszystkich uczniów,
• wydawaniem i stemplowaniem legitymacji szkolnych
• wypłacaniem wynagrodzeń pracownikom szkoły,
• wykonywaniem sprawozdań GUS
• prowadzeniem ewidencji wycieczek szkolnych,
- przepisywaniem wszelkich pism na polecenie dyrekcji,
• obsługą kserokopiarki,
• przeglądaniem dzienników urzędowych, monitorów i innych wydawnictw
urzędowych i zakreślaniem tych paragrafów, które dotyczą edukacji
i szkolnictwa
|