O G Ł O S Z E N I E

 

otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3
ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie

 

Na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 19 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym
(tekst jednolity Dz. U. z 2015 r., poz. 1515 z późn. zm.) oraz art. 11 ust. 2 i art. 13 ust. 1-3 ustawy z dnia 24 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie (Dz. U. z 2015 r., poz. 1515 z późn. zm.) Wójt Gminy Szczytno – zaprasza do składania ofert w ramach otwartego konkursu na realizację zadań publicznych w 2016 roku.

1. Rodzaj zadania oraz wysokość środków publicznych przeznaczonych na ich realizację:

 

1. Wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, ze szczególnym uwzględnieniem:

1. podnoszenia poziomu sportowego dzieci i młodzieży w drodze systematycznej pracy szkoleniowo – wychowawczej w różnych dyscyplinach sportu, organizacja zawodów sportowych oraz udział w zawodach;
2. popularyzacji sportu poprzez organizację ponadlokalnych imprez sportowych
   i sportowo-rekreacyjnych.

 

Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania wynosi – 44.000 zł (słownie: czterdzieści cztery tysiące złotych 00/100).

 

2. Nauki, szkolnictwa wyższego, edukacji, oświaty i wychowania, ze szczególnym uwzględnieniem:

1. organizacji konkursów tematycznych dla dzieci i młodzieży;
2. organizacji imprez integracyjnych dla dzieci i młodzieży;
3. organizacji zajęć z zakresu zdrowego stylu życia i bycia, np. zajęcia plastyczne, wyjazdy do teatru, taniec, fitness.

 

Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania wynosi – 15.000 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych 00/100).

 

3. Kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego, ze szczególnym uwzględnieniem:

1. działań mających na celu organizowanie przedsięwzięć obejmujących różne obszary kultury;
2. podejmowania działań na rzecz integracji społeczności lokalnej poprzez organizowanie imprez kulturalnych.

 

Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania wynosi – 11.000 zł (słownie: jedenaście tysięcy złotych 00/100).

 

2. Oferty mogą składać:

 

Do konkursu mogą przystąpić organizacje i inne podmioty, o których mowa w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r., poz. 1515 z późn. zm), o ile ich statuty przewidują realizację wyżej wymienionych zadań.

3. Termin i sposób składania ofert:

1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie w nieprzekraczalnym terminie od 7 stycznia 2016 r. do 29 stycznia 2016 r. (piątek) do godz. 15³⁰ w Sekretariacie Urzędu Gminy Szczytno, ul. Łomżyńska 3, pokój 206, pełnej oferty pisemnej wraz
   z załącznikami, zgodnie z wzorem opublikowanym w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania. (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz.25). O terminowym złożeniu oferty decyduje data wpływu oferty składanej bezpośrednio w Sekretariacie lub data stempla pocztowego / data nadania przesyłki.
2. Formularz oferty na wykonywanie zadania objętego dotacją z budżetu gminy można

pobrać ze strony internetowej.

3. Oferta, powinna być całkowicie wypełniona, ponieważ braki w wypełnieniu skutkują odrzuceniem oferty ze względów formalnych. Oferta powinna być wypełniona czytelnie (zaleca się wypełnienie komputerowe) i kompletna. W przypadku, gdy dane pole nie będzie wypełniane należy wpisać „nie dotyczy”, a w przypadku pól liczbowych należy wpisać cyfrę „0” lub znak „-”.
4. Rozstrzygnięcie otwartego konkursu ofert nastąpi nie później niż do 26 lutego 2016 r.
5. Wszelkie pytania dotyczące prawidłowego wypełnienia oferty, warunków realizacji zadania i jego rozliczenia udzielane są w Referacie Oświaty, Kultury, Promocji
   i Sportu, p. 303. Osoba do kontaktu: Monika Dąbkowska, tel. 89 623 25 96, email: [email protected].

 

4. Zasady przyznawania dotacji:

 

1. Zadanie, o którego realizację ubiega się oferent, winno być przedmiotem jego działalności statutowej.
2. Zlecenie realizacji zadania publicznego może mieć formę jego wsparcia lub powierzenia.
3. W przypadku wsparcia dofinansowanie nie może przekroczyć 90% całkowitych kosztów zadania.
4. Do oferty należy dołączyć potwierdzone za zgodność z oryginałem i podpisane przez osoby upoważnione wymagane załączniki:

1. aktualny odpis potwierdzający wpis do właściwej ewidencji lub rejestru dotyczących statusu prawnego uprawnionego podmiotu i prowadzonej przez niego działalności (wydruk ze strony internetowej – nie potwierdzamy za zgodność oryginałem),
2.  w przypadku, gdy oferta podpisana jest przez inne osoby niż wskazane
   w aktualnym odpisie potwierdzającym wpis do właściwej ewidencji lub rejestru należy dołączyć stosowne pełnomocnictwa lub upoważnienia,
3. w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania
   w imieniu oferenta.

5. Złożenie pełnej oferty o dofinansowanie nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
6. Ostateczną decyzję o przyznaniu dotacji po zapoznaniu się z opinią Komisji, podejmuje Wójt Gminy Szczytno.
7. Informacja o przyznaniu dotacji zostanie podana do publicznej wiadomości poprzez udzielenie indywidualnych odpowiedzi, ogłoszenie w BIP i na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Szczytno.
8. Dotacja nie będzie udzielana na:

1. podejmowanie działalności gospodarczej;
2. na cele nie związane z działalnością statutową organizacji;
3. projekty, których faktycznym celem jest zakup wyposażenia, działek, zakup lub remont budynków i lokali biurowych. Nie wyklucza to projektów przewidujących zakup wyposażenia, jako środek realizacji głównego celu projektu;
4. na pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć oraz refundacje kosztów;
5. organizacjom, które nie wywiązały się lub nie rozliczyły z zawartych z gminą umów;
6. na dotowanie przedsięwzięć, które już są dofinansowane z budżetu gminy lub jej funduszy celowych na podstawie przepisów szczególnych.

 

5. Termin i warunki realizacji zadania:

 

1. Zadanie na które zostanie przyznana dotacja może być realizowane wyłącznie
   w okresie od 01.03.2016 r. do 15.12.2016 r.
2. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku wnioskodawca może przyjąć zmniejszenie kosztorysu (aktualizacja) zadania lub wycofać swoją ofertę.
3. Zadanie winno być realizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi przepisami i standardami.
4. Szczegółowe warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania, ureguluje umowa zawarta pomiędzy Gminą Szczytno reprezentowaną przez Wójta Gminy Szczytno
   a Zleceniobiorcą.

 

6. Tryb STOSOWANY PRZY DOKONYWANIU OCENY OFERTY:

 

1. Złożone oferty sprawdza pod względem formalnym i merytorycznym Komisja Konkursowa a następnie przedstawia je do zatwierdzenia Wójtowi Gminy Szczytno. Wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o ustalone kryteria i jej zatwierdzenia dokonuje Wójt Gminy Szczytno.

 

7. kryteria stosowane przy DOKONYWANIU WYBORU OFERTY:

 

1. Każda oferta musi być zaopiniowana przez co najmniej 3 członków Komisji.
   Przy ocenie ofert konkursowych Komisja kieruje się kryteriami określonymi
   w ogłoszeniu konkursowym, zapisami zawartymi w rocznym programie współpracy
   z organizacjami pozarządowymi oraz kryteriami oceny zawartymi w karcie oceny merytorycznej oferty. Przy ocenie oferty Komisja bierze m.in. pod uwagę:

 

1. CELOWOŚĆ I ZASADNOŚĆ ZADANIA

1. merytoryczna wartość oferty i jej zbieżność z celami zadania publicznego:
   0-10 punktów,
2. zapotrzebowanie społeczne na zadania świadczone w ramach oferty, liczba osób objętych ofertą: 0- 10 punktów,
3. zgodność tematyki i zakresu oferty z celami statutowymi oferenta:
   0 -10 punktów.

2. KALKULACJA PRZEWIDYWANYCH KOSZTÓW REALIZACJI ZADANIA

1. ocena kalkulacji kosztów zadania pod kątem ich celowości, gospodarności oraz efektywności wykorzystania: 0-10 punktów,
2. udział środków własnych i z innych źródeł finansowania oraz pozafinansowy wkład własny oferenta: 0-10 punktów.

3. OCENA MOŻLIWOŚCI REALIZACJI ZADANIA

1. doświadczenie oferenta w realizacji zadania: 0-10 punktów,
2. ocena bazy materialnej i zasobów ludzkich zaangażowanych w realizację zadania, 0-10 punktów.

2. Maksymalna liczba punktów przyznana ofercie przy ocenie merytorycznej:
   70 punktów.
3. Na ogólną ocenę oferty składa się średnia punktów przyznanych przez poszczególnych członków Komisji.

8. informacja o zrealizowanych zadaniach publicznych tego samego rodzaju
   w 2015 roku

1. Informuję, iż w 2015 roku były udzielone dotacje na następujące zadania:

 

1. W zakresie rozwoju kultury fizycznej, sportu i rekreacji zaplanowano kwotę 44 000 zł. Wydatkowano w 2015 roku – 43 850 zł, udzielając dotacji na realizację 4 ofert
   w ramach otwartego konkursu oraz jednej w trybie art. 19 a ustawy (tryb pozakonkursowy).

 

1. GMINY KLUB SPORTOWY SZCZYTNO, zadanie pt. „GKS Szczytno 2015”, przyznana dotacja 34 150 zł;
2. POLICYJNY KLUB SPORTOWY GWARDIA SZCZYTNO, zadanie pt.
   " Szkolenie sportowe dzieci i młodzieży w zakresie boksu ", przyznana dotacja 3 000 zł;
3. POLICYJNY KLUB SPORTOWY SZCZYTNO, zadanie " Mecz bokserski", przyznana dotacja 2 700 zł;
4. SZCZYCIEŃSKI KLUB KYOKUSHIN KARATE, zadanie pt. "Szkolenie sportowe w zakresie karate kyokushin", przyznana dotacja 2 000 zł;
5. SZCZYCIEŃSKI KLUB SPORTOWY SZCZYTNO, zadanie pt. „Szkolenie sportowe dzieci i młodzieży z zakresu piłki nożnej”, przyznana dotacja
   2 000 zł (tryb art. 19 a ustawy).

 

2. W zakresie nauki, edukacji, oświaty i wychowania zaplanowano kwotę 15 000 zł, wykorzystano 14 960 zł, udzielając dotacji na realizację 3 ofert w ramach otwartego konkursu oraz jednej w trybie art. 19 a ustawy (tryb pozakonkursowy).

 

1. STOWARZYSZENIE SPOŁECZNO KULTURALNE MAZURSKIE ŹRÓDŁA, zadanie pt. "Aktywne Dębówko", przyznana dotacja 4 980 zł;
2. KOŁO ŁOWIECKIE „SOKÓŁ” W SZCZYTNIE, zadanie pt. „Posłuchaj lasu, on też uczy”, przyznana dotacja 1 180 zł;
3. STOWARZYSZENIE ROZWOJU WSI KAMIONEK I LIPOWA GÓRA ZACHODNIA, zadanie pt. „Edukacja i rozwój przez sztukę i tradycję”, przyznana dotacja 5 000 zł;
4. fundacja na rzecz wspierania rozwoju kreatywności oraz twórczości dzieci, młodzieży i dorosłych kreolia – kraina kreatywności, zadanie
   pt. „Kuźnia Talentów w Gminie Szczytno”, przyznana dotacja 3 800 zł (tryb art. 19 a ustawy).

 

3. W zakresie Kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji zaplanowano kwotę 6 000 zł, wykorzystano 6 000 zł, udzielając dotacji na realizację 4 ofert w ramach otwartego konkursu, z czego jedno stowarzyszenie zrezygnowało z realizacji zadania
   co skutkowało rozwiązaniem umowy i zwrotem środków do budżetu gminy (1 000 zł).  

 

1. STOWARZYSZENIE „UNIWERSYTET TRZECIEGO WIEKU W SZCZYTNIE”, zadanie pt. „Rękodzieło artystyczne złote rączki”, przyznana dotacja
   2 000 zł;
2. STOWARZYSZENIE PRZYJACIÓŁ WSI PŁOZY, zadanie pt. „Dni rodziny 2015”, przyznana dotacja 2 000 zł;
3. STOWARZYSZENIE TWÓRCÓW I ORĘDOWNIKÓW KULTURY „ANIMA”, zadanie pt. "Dzika Jabłoń - spotkanie ze sztuką”, przyznana dotacja
   1 000 zł;
4. STOWARZYSZENIE NA RZECZ ROZWOJU WSI SZYMANY, zadanie pt. "Pamiętajmy o historii”, przyznana dotacja 1 000 zł (umowa została rozwiązana, zadanie nie zostało zrealizowane).

 

 

Załączniki:

1. Wzór oferty realizacji zadania publicznego
2. Wzór aktualizacji danych do oferty
3. Wzór umowy o wsparcie/ powierzenie realizacji zadania publicznego
4. Wzór sprawozdania częściowego/ końcowego

 

 

Sprawę prowadzi:

Monika Dąbkowska

tel. (89) 623 25 96