1. Zapewnienie warunków sprawnego funkcjonowania Urzędu.
2. Opracowanie projektu Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy oraz jego aktualizacja
w miarę potrzeb.
3. Opracowanie projektów regulaminu pracy i regulaminu wynagradzania oraz innych
aktów wewnętrznych regulujących zagadnienia związane z funkcjonowaniem Urzędu,
4.Nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie, przestrzeganiem wewnętrznego porządku
pracy, prawidłowym wykonywaniem czynności kancelaryjnych i obiegiem informacji w
Urzędzie.
5.Nadzór nad przestrzeganie zasady rzetelnego i terminowego załatwiania spraw i
prawidłowej obsługi klienta.
6.Wykonywanie zadań pełnomocnika ds. Systemu Zarządzania Jakością, nadzór nad
prawidłowe funkcjonowanie Systemu Zarządzania Jakością.
7. Nadzorowanie przestrzeganie przepisów prawa i ustalonych procedur przy załatwianiu
spraw w trybie postępowania administracyjnego, interpelacji i zapytań radnych, skarg i
wniosków skierowanych do Wójta.
8. Nadzorowanie prowadzenia spraw kadrowych w Urzędzie.
9. Nadzór nad kompletowaniem dokumentacji z pracy rady gminy i jej komisji.
10. Nadzór nad skutecznym sposób publikacji prawa miejscowego oraz wszelkich
informacji o charakterze publicznym .
11. Nadzór nad przeprowadzaniem służby przygotowawczej nowo przyjętych pracowników .
12. Przedstawianie Wójtowi propozycji do powierzenia określonych czynności pracownikom,
a w szczególności tych, których w dniu opracowania regulaminu nie powierzono nikomu i
których konieczność wykonania nastąpi w czasie przyszłym.
13. Opracowanie zakresów czynności dla pracowników bezpośrednio podległych.
14. Nadzór nad przestrzeganie dyscypliny pracy .
15. Wykonywanie wszelkie czynności z zakresu prawa pracy wobec wójta, z wyjątkiem
zastrzeżonych dla Przewodniczącego Rady Gminy i Rady Gminy.
16. Wykonywanie czynności w sprawach z zakresu prawa pracy wobec kierowników gminnych
jednostek organizacyjnych, kierownika USC, pracowników Urzędu, dotyczących szczególnie:
- urlopów pracowniczych,
- podróży służbowych,
- szkoleń
17. Przyjmowanie ustnych oświadczeń ostatniej woli spadkodawcy.
18. Dekretowanie korespondencję na poszczególne stanowiska pracy wg właściwości.
19. Prowadzenie centralnego rejestru upoważnień i pełnomocnictw.
20. Nadzorowanie wprowadzania treści informacji do Biuletynu Informacji Publicznej.
21. Nadzorowanie udostępnianie informacji publicznej.
22. Nadzór nad gminną skrzynkę elektroniczną na platformie ePuap.
23. Organizowanie spotkań i narad z pracownikami.
24. Prezentowanie nowo przyjętego pracownika do pracy w Urzędzie.
25. Nadzorowanie bezpieczeństwa informacji na podstawie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o
ochronie danych osobowych.
26. Opracowanie i aktualizowanie polityki bezpieczeństwa danych osobowych oraz
instrukcję zarządzania systemem informatycznym.
27. Nadzorowanie rejestrowania i przetwarzania zbiorów danych osobowych.
28. Przygotowywanie upoważnień do przetwarzania danych osobowych w zbiorach.
prowadzenie rejestru upoważnień.
29. Potwierdzanie zgodności kopii z oryginałem dokumentów wytworzonych w Urzędzie.
30. Współpraca z Gminnym Zespołem Zarządzania Kryzysowego.
31. Wykonywanie zadań pełnomocnika kontroli zarządczej.
32. Prowadzenie rejestru osób upoważnionych do składania bezpiecznego podpisu elektronicznego
33. Nadzorowanie realizacji staży i praktyk uczniowskich.
34. Nadzór na terminowym wprowadzanie sprawozdań w portalu GUS,
35. Kontrola działalności poszczególnych stanowisk pracy w Urzędzie m.in. poprzez system
kontroli zarządczej oraz kontrolę wewnętrzną w Urzędzie.
36. Nadzór i koordynacja pracy Referatu Organizacyjnego-Administracyjnego i Spraw Społecznych
|