1. przygotowywanie we współpracy z właściwymi merytorycznie stanowiskami pracy materiałów dotyczących projektów uchwał Rady oraz innych materiałów na posiedzenia i obrady Rady Gminy i jej Komisji, 2. prowadzenie rejestru uchwał Rady, 3. przekazywanie korespondencji do i od Rady, jej Komisji oraz poszczególnych radnych, 4. przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady, jej komisji, 5. podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzeniem sesji, posiedzeń i spotkań Rady i jej komisji, 6. protokołowanie sesji, posiedzeń i spotkań Rady i jej Komisji, 7. prowadzenie rejestru wniosków, zapytań interpelacji składanych przez radnych, czuwanie nad ich realizacją, 8. prowadzenie monitoringu realizacji uchwał Rady Gminy i przygotowywanie informacji o przebiegu ich realizacji, 9. prowadzenie rejestru zarządzeń wójta jako organu wykonawczego gminy, 10. prowadzenie spraw i rejestru skarg i wniosków wpływających do Rady Gminy, 11. publikacja aktów prawa miejscowego stanowionych przez organy gminy, 12. prowadzenie spraw osobowych radnych, w tym oświadczeń majątkowych, 13. obsługa techniczno-administracyjna jednostek pomocniczych gminy /sołectw/, 14. przygotowanie i przeprowadzenie wyborów sołtysów i rad sołeckich, 15. współpraca z Prezesem Sądu przy przeprowadzeniu wyboru ławników, 16. przygotowanie materiałów do publikacji, dbałość o ich rzetelność, 17. prowadzenie archiwum zakładowego, 18. gromadzenie artykułów prasowych dotyczących działalności gminy, 19. prowadzenie spraw związanych z ochroną zdrowia, 20. stypendia.
|