1) Zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu i warunków jego działania, w szczególności: a) opracowywanie projektu regulaminu organizacyjnego oraz projektów zmian Regulaminu, kontrola jego funkcjonowania oraz przedstawianie Wójtowi wniosków usprawniających prawidłową organizację pracy w Urzędzie, stosownie do ustaleń zawartych w Statucie Gminy i Regulaminie Organizacyjnym. b) opracowywanie projektów podziału Referatu na stanowiska pracy; c) opracowywanie zakresów czynności na poszczególne stanowiska pracy; d) nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie oraz prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr; e) przestrzeganie dyscypliny pracy w Urzędzie; f) przedkładanie Wójtowi Gminy propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu; g) należyte i terminowe załatwianie skarg, wniosków i listów; h) zakup materiałów biurowych zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych; i) planowanie kosztów utrzymania Urzędu i rozliczanie się z wydatków przewidzianych na ten cel w budżecie gminy; j) koordynacja i nadzór nad pracami remontowymi w Urzędzie i zakupem środków trwałych; k) koordynacja i organizacja spraw związanych z wyborami, referendami i spisami; l) nadzór nad przygotowywaniem projektów Uchwał Rady Gminy; m) zapewnienie organizacyjnych warunków pracy Rady Gminy; n) współpraca z sołectwami i zapewnienie udziału pracownika Urzędu na zebraniach wiejskich; o) prowadzenie kontroli wewnętrznej zgodnie z opracowanym Regulaminem kontroli stanowiącym załącznik do Regulaminu Organizacyjnego; p) współdziałanie z pracownikami na poszczególnych stanowiskach pracy w zakresie spraw zleconych przez Wójta; q) koordynacja i organizacja spraw związanych z wyborami i spisami; r) przestrzeganie przepisów ustawy o ochronie danych osobowych i ochronie informacji niejawnych. s) wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Wójta;
|