Z zakresu Obsługi Kancelaryjnej:
1. prowadzenie spraw związanych z obsługą kancelaryjną, kierowanie obiegiem dokumentów w szczególności pism wpływających do Urzędu;
2. prowadzenie Sekretariatu;
3. prowadzenie ewidencji Zarządzeń, Decyzji i Pism Okólnych Wójta Gminy;
4. techniczne zabezpieczenie stałych i doraźnych dyżurów ustalonych przez Wójta Gminy;
5. koordynowanie spraw związanych z instrukcją kancelaryjną i jednolitym rzeczowym wykazem akt.
Z zakresu Organizacji załatwiania Skarg i Wniosków Obywateli:
1. prowadzenie zbiorczej ewidencji skarg i wniosków wpływających do Urzędu, przekazywanie ich na stanowiska pracy oraz innym jednostkom do załatwienia wg właściwości;
2. czuwanie nad terminowym załatwianiem skarg oraz opracowywanie zbiorczych analiz i sprawozdań;
Z zakresu Obsługi Rady Gminy i jej organów:
1. Obsługa kancelaryjno-biurowa Rady i jej organów;
2. protokołowanie Sesji i kompletowanie z nich dokumentacji;
3. ewidencjonowanie i przekazywanie odpowiednim komórkom organizacyjnym wniosków Rady Gminy,
4. przyjmowanie i prowadzenie rejestru skarg i wniosków obywateli składanych do Rady Gminy oraz przekazywanie ich na stanowisko merytorycznie odpowiedzialne za realizacje;
5. czuwanie nad właściwym i terminowym przygotowaniem materiałów na Sesję Rady oraz jej Komisje;
6. obsługa techniczno-organizacyjna stałych i doraźnych komisji Rady Gminy;
7. opracowywanie informacji i sprawozdań z działalności komisji;
8. przygotowywanie projektów planów spotkań z wyborcami;
9. prowadzenie rejestru postulatów zgłaszanych na spotkaniach radnych z wyborcami oraz przekazywanie ich na stanowiska merytoryczne do realizacji;
10. prowadzenie zbioru uchwał,
11. przekazywanie uchwał do Wojewody,
12. ewidencja sołectw
13. wykonywanie zadań związanych z wyborami, do Sejmu i Senatu, Prezydenta RP, Rady Gminy i Organów Samorządów Mieszkańców i innych organów stosownie do obowiązujących przepisów;
Z ustawy o ochronie danych osobowych:
1. prowadzenie spraw związanych z wykonywaniem Z zakresu Obsługi Kancelaryjnej:
1. prowadzenie spraw związanych z obsługą kancelaryjną, kierowanie obiegiem dokumentów w szczególności pism wpływających do Urzędu;
2. prowadzenie Sekretariatu;
3. prowadzenie ewidencji Zarządzeń, Decyzji i Pism Okólnych Wójta Gminy;
4. techniczne zabezpieczenie stałych i doraźnych dyżurów ustalonych przez Wójta Gminy;
5. koordynowanie spraw związanych z instrukcją kancelaryjną i jednolitym rzeczowym wykazem akt.
Z zakresu Organizacji załatwiania Skarg i Wniosków Obywateli:
1. prowadzenie zbiorczej ewidencji skarg i wniosków wpływających do Urzędu, przekazywanie ich na stanowiska pracy oraz innym jednostkom do załatwienia wg właściwości;
2. czuwanie nad terminowym załatwianiem skarg oraz opracowywanie zbiorczych analiz i sprawozdań;
Z zakresu Obsługi Rady Gminy i jej organów:
1. Obsługa kancelaryjno-biurowa Rady i jej organów;
2. protokołowanie Sesji i kompletowanie z nich dokumentacji;
3. ewidencjonowanie i przekazywanie odpowiednim komórkom organizacyjnym wniosków Rady Gminy,
4. przyjmowanie i prowadzenie rejestru skarg i wniosków obywateli składanych do Rady Gminy oraz przekazywanie ich na stanowisko merytorycznie odpowiedzialne za realizacje;
5. czuwanie nad właściwym i terminowym przygotowaniem materiałów na Sesję Rady oraz jej Komisje;
6. obsługa techniczno-organizacyjna stałych i doraźnych komisji Rady Gminy;
7. opracowywanie informacji i sprawozdań z działalności komisji;
8. przygotowywanie projektów planów spotkań z wyborcami;
9. prowadzenie rejestru postulatów zgłaszanych na spotkaniach radnych z wyborcami oraz przekazywanie ich na stanowiska merytoryczne do realizacji;
10. prowadzenie zbioru uchwał,
11. przekazywanie uchwał do Wojewody,
12. ewidencja sołectw
13. wykonywanie zadań związanych z wyborami, do Sejmu i Senatu, Prezydenta RP, Rady Gminy i Organów Samorządów Mieszkańców i innych organów stosownie do obowiązujących przepisów;
Z ustawy o ochronie danych osobowych:
1. prowadzenie spraw związanych z wykonywaniem Z zakresu Obsługi Kancelaryjnej:
1. prowadzenie spraw związanych z obsługą kancelaryjną, kierowanie obiegiem dokumentów w szczególności pism wpływających do Urzędu;
2. prowadzenie Sekretariatu;
3. prowadzenie ewidencji Zarządzeń, Decyzji i Pism Okólnych Wójta Gminy;
4. techniczne zabezpieczenie stałych i doraźnych dyżurów ustalonych przez Wójta Gminy;
5. koordynowanie spraw związanych z instrukcją kancelaryjną i jednolitym rzeczowym wykazem akt.
Z zakresu Organizacji załatwiania Skarg i Wniosków Obywateli:
1. prowadzenie zbiorczej ewidencji skarg i wniosków wpływających do Urzędu, przekazywanie ich na stanowiska pracy oraz innym jednostkom do załatwienia wg właściwości;
2. czuwanie nad terminowym załatwianiem skarg oraz opracowywanie zbiorczych analiz i sprawozdań;
Z zakresu Obsługi Rady Gminy i jej organów:
1. Obsługa kancelaryjno-biurowa Rady i jej organów;
2. protokołowanie Sesji i kompletowanie z nich dokumentacji;
3. ewidencjonowanie i przekazywanie odpowiednim komórkom organizacyjnym wniosków Rady Gminy,
4. przyjmowanie i prowadzenie rejestru skarg i wniosków obywateli składanych do Rady Gminy oraz przekazywanie ich na stanowisko merytorycznie odpowiedzialne za realizacje;
5. czuwanie nad właściwym i terminowym przygotowaniem materiałów na Sesję Rady oraz jej Komisje;
6. obsługa techniczno-organizacyjna stałych i doraźnych komisji Rady Gminy;
7. opracowywanie informacji i sprawozdań z działalności komisji;
8. przygotowywanie projektów planów spotkań z wyborcami;
9. prowadzenie rejestru postulatów zgłaszanych na spotkaniach radnych z wyborcami oraz przekazywanie ich na stanowiska merytoryczne do realizacji;
10. prowadzenie zbioru uchwał,
11. przekazywanie uchwał do Wojewody,
12. ewidencja sołectw
13. wykonywanie zadań związanych z wyborami, do Sejmu i Senatu, Prezydenta RP, Rady Gminy i Organów Samorządów Mieszkańców i innych organów stosownie do obowiązujących przepisów;
Z ustawy o ochronie danych osobowych:
1. prowadzenie spraw związanych z wykonywaniem |