1. Wprowadzanie i stosowanie uzgodnionego z państwową służbą archiwalną kompletu
normatywów kancelaryjno - archiwalnych ( instrukcja kancelaryjna, wykaz akt, instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego).
2. Zapewnienie właściwego lokalu dla archiwum zakładowego oraz jego odpowiednie wyposażenie.
3. Współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie opieki nad dokumentacją i odpowiedniego jej przygotowania do przekazania archiwum zakładowemu.
4. Przyjmowanie w stanie uporządkowanym materiałów archiwalnych, dokumentacji
niearchiwalnej z poszczególnych komórek organizacyjnych.
5. Przechowywanie i zabezpieczenie przejętej dokumentacji oraz prowadzenie pełnej ewidencji.
6. Udostępnianie akt osobom upoważnionym.
7. Współpraca z Archiwum Państwowym, przygotowywanie i przekazywanie materiałów
archiwalnych do Archiwum Państwowego, zgodnie z obowiązującymi terminami.
8. Komisyjne brakowanie dokumentacji niearchiwalnej oraz przekazywanie wybrakowanej dokumentacji na makulaturę. |