OGŁOSZENIE
Wójt Gminy Jasieniec na podstawie art. 11 ust. 1 i 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. z 2016r. poz. 1817) oraz zgodnie z uchwałą nr X.50.2016 Rady Gminy Jasieniec z dnia 17 listopada 2016r. w sprawie przyjęcia Programu współpracy Gminy Jasieniec z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, na rok 2017 ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań:
I. Rodzaj zadania i wysokość środków publicznych przeznaczonych na jego realizację:Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej w roku 2017 - piłka nożna: łączna wysokość środków przeznaczonych na zadanie 100.000,00 zł. (w roku 2016 przeznaczono na ten cel łącznie kwotę 100.000,00 zł.).
II. Zasady przyznawania dotacji:
1. Postępowanie konkursowe odbywać się będzie zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016r. poz. 1817), zwanej dalej Ustawą;
2. Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są podmioty wymienione w art. 11 ust. 3 Ustawy działające na terenie Gminy Jasieniec lub/i na rzecz jej mieszkańców.
3. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji – dotację na realizację zadania otrzyma podmiot/-y, którego/-ych oferta zostanie wybrana w postępowaniu konkursowym.
4. Uruchomienie środków na realizację zadania następuje na podstawie umowy zawartej pomiędzy Wójtem Gminy Jasieniec a podmiotem, którego oferta zostanie wybrana.
5. Wnioskowana kwota dotacji nie może przekraczać 80% całkowitych kosztów zadania.
6. W wyniku rozstrzygnięcia konkursu może zostać wybrana więcej niż jedna oferta.
III. Termin i warunki realizacji:
1. Przewidywany termin rozpoczęcia realizacji zadania: 13.02.2017r. – dokładne określenie początku terminu realizacji zadania nastąpi w umowie o udzieleniu dotacji.
2. Preferowane są działania długookresowe nie dłuższej jednak niż do 31.12.2017r.
3. Podmioty realizujące zadania powinny zapewnić wysoki poziom bezpieczeństwa beneficjentom zadania oraz realizować je zgodnie z obowiązującymi przepisami.
4. Osoby realizujące bezpośrednio zadanie muszą posiadać odpowiednie kwalifikacje, jeżeli wymagają tego przepisy odrębne.
5. Wybrany w konkursie oferent zobowiązany jest pod rygorem rozwiązania umowy, zamieszczać we wszystkich drukach związanych z realizacją zadania (plakaty, zaproszenia, regulaminy, komunikaty, a także ogłoszenia prasowe) informacje o tym, że zadanie dofinansowane jest przez Gminę Jasieniec. Wyżej wymienione informacje powinny być również podawane do publicznej wiadomości w czasie realizacji zadania.
6. W ramach zadania uznaje się za niekwalifikowalne następujące kategorie wydatków:
a) opłaty karne np. opłaty za żółte/czerwone kartki zawodników, opłaty za „walkower”, odsetki, mandaty;
b) stypendia sportowe, nagrody pieniężne oraz wynagrodzenia zawodników;
c) zobowiązania zaciągnięte przed dniem podpisania umowy;
d) opłaty transferowe zawodników pomiędzy klubami;
7. Dotacja zostanie przekazana w transzach (wysokość poszczególnych transz może ulec zmianie w zależności od przedstawionego w ofercie harmonogramu):
a) transza I – 50% przyznanej dotacji – do 28 lutego 2017 (termin może ulec zmianie w zależności od dnia podpisania umowy)
b) transza II – 30% przyznanej dotacji – do 4 sierpnia 2017
c) transza III – 20% przyznanej dotacji – do 3 listopada 2017
8. Ustala się następujące okresy rozliczeniowe do sprawozdań częściowych (wzór sprawozdania określony został pkt IV.1):
a) od dnia podpisania umowy do 30 czerwca 2017 – termin złożenia do 31 lipca 2017
b) od 1 lipca 2017 do 30 września 2017 – termin złożenia do 30 października 2017
9. Organizacja zobowiązana jest do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację zadania oraz wydatków związanych z jego realizacją.
IV. Składanie ofert:
1. Złożona oferta musi spełniać wymagania wyszczególnione w art. 14 Ustawy oraz zostać sporządzona wg wzoru załącznika nr 1 do Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2016, poz. 1300).
2. Do udziału w konkursie i oceny merytorycznej zostaną dopuszczone oferty kompletne pod względem formalnym, złożone w przewidzianym terminie (decyduje data wpływu oferty do urzędu).
3. W przypadku składania kopii wymaganych dokumentów, kopia powinna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu zgodnie z wpisem do KRS lub innym dokumentem potwierdzającym status prawny wnioskodawcy.
4. W przypadku przyznania dotacji niższej niż wnioskowana, wnioskodawca zobowiązany jest w terminie 3 dni od dnia ogłoszenia wyników konkursu, dostarczyć wszystkie niezbędne dokumenty potrzebne do zawarcia umowy tj. uaktualniony harmonogram i kosztorys realizacji zadania stanowiący załącznik do umowy. Nieprzedłożenie dokumentów w terminie, o którym mowa w ust. 7 skutkuje nie otrzymaniem dotacji.
5. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć w Urzędzie Gminy Jasieniec, ul. Warecka 42, sekretariat pok. 14, w terminie do 3 lutego 2016r. godz. 15:30 (decyduje data wpływu do siedziby Urzędu).
6. Oferent odpowiada za dostarczenie oferty w terminie.
7. Oferty, które wpłyną do Urzędu Gminy po tym terminie zostaną załączone do akt sprawy bez procedowania ich w konkursie.
8. Złożona oferta musi być kompletna i zawierać przejrzyste odpowiedzi w języku polskim na wszystkie wymagane pytania.
9. Ofertę należy wypełnić komputerowo, maszynopisem lub ręcznie drukowanymi literami.
10. W przypadku gdy oferent jest spółką prawa handlowego, o której mowa w art. 3 ust. 3 pkt 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie do oferty należy dołączyć kopię umowy lub statutu spółki potwierdzoną za zgodność z oryginałem.
11. Formularz oferty oraz proponowany wzór umowy dostępny jest w Urzędzie Gminy Jasieniec, pok. nr 11 oraz na stronie internetowej pod adresem http://jasieniec.pl/konkursyidotacje
V. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert:
1. Wójt powoła Komisję Konkursową w celu opiniowania złożonych ofert.
2. Przy rozpatrywaniu ofert zostaną uwzględnione w szczególności:
a) czy zadanie przedstawione w ofercie odpowiada na treść ogłoszenia – 0-1 pkt (w przypadku otrzymania 0 pkt dalszych kryteriów się nie ocenia)
b) doświadczenie w realizacji podobnych zadań 0-4 pkt,
c) ocena przedstawionej we wniosku kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym relacji do zakresu rzeczowego zadania oraz jej rzetelność 0 - 15pkt.
d) proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których będzie realizowane zadanie:
- liczba osób zatrudnionych (w tym wolontariuszy) do realizacji zadania 0-5 pkt,
- adekwatność kwalifikacji w/w osób do zakresu zadania 0-10 pkt,
- zakres zadania/atrakcyjność planowanych działań 0-15 pkt,
e) planowany udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł: 20%-50% - 10pkt; 51%-70% - 20pkt; powyżej 70% - 30pkt (UWAGA: w umowie zostanie zapisany procentowo maksymalny poziom dofinansowania na podstawie w/w przedziałów)
f) planowany wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków:
- liczba osób zaangażowanych w realizację zadania społecznie 0-10 pkt,
- szacunkowa wartość wkładu rzeczowego 0-5 pkt,
- wartość wkładu osobowego 0-5pkt
3. Oferta o sumie punktów mniejszej niż 55 nie może otrzymać dofinansowania.
4. Wyboru oferty dokonuje Wójt, po zapoznaniu się z propozycją Komisji Konkursowej.
5. Wyniki konkursu zostaną ogłoszone Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Jasieniec, na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Jasieniec oraz na stronie internetowej www.jasieniec.pl
6. O wynikach konkursu oferenci zostaną powiadomieni pisemnie.
7. Od decyzji Wójta nie przysługuje odwołanie.
VI. Informacja o zrealizowanych zadaniach publicznych tego samego rodzaju:
W roku 2016 Gmina Jasieniec wydatkowała na zadania publiczne z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu – piłka nożna kwotę 100.000 zł, w tym przekazała dotacje organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 Ustawy w łącznej wysokości 100.000,00 zł .
VII. Kontakt w/s ogłoszenia: Pan Marcin Górski – Urząd Gminy Jasieniec. tel. 48 661 35 70, e-mail: [email protected]
Jasieniec, 12.01.2017r.