Do zadań stanowiska ds. obsługi Rady Miasta i Gminy należy zapewnienie obsługi organizacyjnej i administracyjnej Rady Miasta i Gminy, prowadzenie spraw kancelaryjno-technicznych, a w szczególności: 1) przygotowywanie we współpracy z właściwymi merytorycznie Referatami, Wydziałem i samodzielnymi stanowiskami materiałów dotyczących projektów uchwał Rady i zarządzeń Burmistrza oraz innych materiałów na potrzeby tych organów, 2) przechowywanie uchwał i zarządzeń podejmowanych przez organy miasta i gminy, 3) przekazywanie - za pośrednictwem kancelarii - korespondencji do i od Rady, jej komisji oraz poszczególnych radnych, 4) przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady i jej komisji, 5) podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzeniem sesji oraz posiedzeń komisji Rady, 6) protokołowanie sesji oraz posiedzeń komisji Rady, 7) prowadzenie rejestru zarządzeń Burmistrza oraz uchwał i innych postanowień Rady i komisji Rady, 8) prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych, 9) organizowanie szkoleń radnych i członków komisji Rady, 10) prowadzenie rejestru skarg i wniosków kierowanych do Rady Miasta i Gminy celem załatwienia oraz rejestru udzielanych odpowiedzi.
|