Do obowiązków sekretarza szkoły należy:
1. Prowadzenie na bieżąco dokumentacji szkoły
- księgi uczniów i księgi ewidencji dzieci wg roczników,
- przyjmowanie i wysyłanie korespondencji, prowadzenie książki korespondencyjnej,
- dokumentacji związanej z ruchem uczniów,
- sprawozdawczości dotyczącej uczniów,
- archiwum szkolnego.
2. Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania i wydawanie ich (świadectwa szkolne, legitymacje uczniowskie).
3. Obsługa programu komputerowego " Sekretariat".
4. Zabezpieczenia pieczęci szkolnych.
5. Prowadzenie dokumentacji wypadkowej uczniów (współpraca z zakładem ubezpieczeniowym) , prowadzenie rejestru wypadków, wydawanie kart wypadkowych.
6. Zapewnienie druków i materiałów kancelaryjnych przy współpracy z kierownikiem gospodarczym szkoły.
7. Prowadzenie dokumentacji Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych:
- wydawanie i gromadzenie wniosków o zapomogi zdrowotne, losowe, pożyczki mieszkaniowe,
- przygotowywanie projektu rocznego planu działalności socjalnej i wstępna kwalifikacja wniosków przy współudziale zespołu doradczego ds. socjalnych,
- sporządzanie umów pożyczek mieszkaniowych,
- sporządzanie list wypłat pożyczek mieszkaniowych, zapomóg, świadczeń urlopowych itp.,
- uczestniczenie i protokołowanie spotkań dyrektora szkoły ze związkami zawodowymi.
8. Rozliczanie delegacji służbowych, sporządzanie list wypłat.
9. Wykonywanie innych poleceń dyrektora szkoły związanych z całokształtem prawidłowego funkcjonowania pracy szkoły.
|