Do zadań stanowiska ds. obsługi rady gminy należy zapewnienie obsługi administracyjnej i kancelaryjnej Rady, jej komisji, a w szczególności:
1. przygotowywanie we współpracy z właściwymi merytorycznie stanowiskami pracy materiałów dotyczących projektów uchwał Rady oraz innych materiałów na posiedzenia i obrady Rady Gminy i jej Komisji,
2. prowadzenie rejestru uchwał Rady,
3. przekazywanie korespondencji do i od Rady, jej Komisji oraz poszczególnych radnych,
4. przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady, jej komisji,
5. podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzeniem sesji, posiedzeń i spotkań Rady i jej komisji,
6. protokołowanie sesji, posiedzeń i spotkań Rady i jej Komisji,
7. prowadzenie rejestru wniosków, zapytań interpelacji składanych przez radnych, czuwanie nad ich realizacją,
8. prowadzenie monitoringu realizacji uchwał Rady Gminy i przygotowywanie informacji o przebiegu ich realizacji,
9. prowadzenie rejestru zarządzeń wójta jako organu wykonawczego gminy,
10. prowadzenie spraw i rejestru skarg i wniosków wpływających do Rady Gminy,
11. publikacja aktów prawa miejscowego stanowionych przez organy gminy,
12. prowadzenie spraw osobowych radnych, w tym oświadczeń majątkowych,
13. obsługa techniczno-administracyjna jednostek pomocniczych gminy /sołectw/,
14. przygotowanie i przeprowadzenie wyborów sołtysów i rad sołeckich,
15. współpraca z Prezesem Sądu przy przeprowadzeniu wyboru ławników,
16. przygotowanie materiałów do publikacji, dbałość o ich rzetelność,
17. prowadzenie archiwum zakładowego,
18. gromadzenie artykułów prasowych dotyczących działalności gminy,
19. prowadzenie spraw związanych z ochroną zdrowia,
20. stypendia/ |