1. Prowadzenie spraw związanych z obsługa Rady i jej organów, a w szczególności:
a/ terminowe wysyłanie zawiadomień o posiedzeniach Rady Miejskiej, Komisji powołanych przez Radę, wraz z niezbędnymi materiałami,
b/ sporzadzanie list obecności na posiedzeniach oraz list do wypłaty diet za posiedzenia,
c/ udziału w posiedzeniach Rady oraz ich obsługa,
d/ protokółowanie posiedzeń Rady oraz Komisji,
e/ prowadzenie ewdencji uchwał Rady,
f/ kompletowanie i prowadzenie dokumentacji z posiedzeń,
g/ terminowe przesyłanie uchwał Rady organom nadzoru /7 dni/,
h/ prowadzenie rejestru przepisów prawa miejscowego oraz ich terminowe ogłaszanie,
i/ udzielanie radnym niezbędnej pomocy w realizowaniu przez nich prac i obowiązków, wynikajacych ze sprawowania mandatu,
j/ przekazywanie wniosków i zleceń Komisji Rady, organom do których są kierowane,
k/ przygotowanie sali konferencyjnej na posiedzenia Rady Miejskiej i Komisji
2. Prowadzenie archiwum Urzędu Miasta i Gminy, a w szczególności:
a/ przjmowanie akt z komórek organizacyjnych,
b/ udostępnianie i wypożyczanie akt z archiwum,
c/ brakowanie akt,
d/ przekazywanie akt do archwum państwowego.
|