1. Prowadzenie spraw związanych z obsługa Rady i jej organów, a w szczególności: a/ terminowe wysyłanie zawiadomień o posiedzeniach Rady Miejskiej, Komisji powołanych przez Radę, wraz z niezbędnymi materiałami, b/ sporzadzanie list obecności na posiedzeniach oraz list do wypłaty diet za posiedzenia, c/ udziału w posiedzeniach Rady oraz ich obsługa, d/ protokółowanie posiedzeń Rady oraz Komisji, e/ prowadzenie ewdencji uchwał Rady, f/ kompletowanie i prowadzenie dokumentacji z posiedzeń, g/ terminowe przesyłanie uchwał Rady organom nadzoru /7 dni/, h/ prowadzenie rejestru przepisów prawa miejscowego oraz ich terminowe ogłaszanie, i/ udzielanie radnym niezbędnej pomocy w realizowaniu przez nich prac i obowiązków, wynikajacych ze sprawowania mandatu, j/ przekazywanie wniosków i zleceń Komisji Rady, organom do których są kierowane, k/ przygotowanie sali konferencyjnej na posiedzenia Rady Miejskiej i Komisji 2. Prowadzenie archiwum Urzędu Miasta i Gminy, a w szczególności: a/ przjmowanie akt z komórek organizacyjnych, b/ udostępnianie i wypożyczanie akt z archiwum, c/ brakowanie akt, d/ przekazywanie akt do archwum państwowego.
|