1. Do podstawowych zadań, obowiązków i uprawnień wspólnych dla Kierowników Działów (Filii) należą:
a) koordynowanie i nadzorowanie prac Wydziału (Filii) oraz bieżąca współpraca
z samorządem powiatowym,
b) podejmowanie decyzji i wydawanie dyspozycji w granicach wynikających z zakresu działania Wydziału (Filii),
c) szczegółowe zaznajamianie pracowników z zadaniami Wydziału (Filii), zakresem współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi PUP i ustaleniami kierownictwa oraz przekazywanie do wiadomości i wykonania otrzymanych aktów normatywnych, poleceń, dyspozycji,
d) dbałość o rozwój zawodowy podległych pracowników, a w szczególności umożliwianie podległym pracownikom uczestnictwa w szkoleniach organizowanych dla służb zatrudnienia,
e) udzielanie podległym pracownikom pomocy w opracowaniu procedur i wytycznych realizacji zadań,
f) kontrola pracy Wydziału (Filii) pod kątem merytorycznym i formalnym,
g) dokonywanie okresowych ocen przydatności zawodowej pracowników,
w szczególności nowo przyjętych,
h) opiniowanie doboru obsady osobowej Wydziału (Filii), wnioskowanie wysokości wynagrodzeń, przeszeregowań, nagród i kar dla podległych pracowników,
i) prawo żądania od innych komórek organizacyjnych PUP materiałów, informacji
i opinii potrzebnych do wykonywania zadań,
j) podpisywanie korespondencji wewnętrznej i parafowanie pism wychodzących przed podaniem do podpisu Kierownikowi lub Zastępcy,
k) ustalanie i aktualizowanie szczegółowych zakresów czynności podległych pracowników oraz innej dokumentacji organizacyjnej,
3. Prowadzić kontrolę realizacji aktu oraz składać sprawozdania lub informacje z jego wykonania.
n) wnioskowanie do Kierownika w uzasadnionych przypadkach o udzielenie informacji
i wytycznych niezbędnych do wykonywania zadań,
o) przestrzeganie uregulowań podanych w instrukcji kancelaryjnej, rzeczowym wykazie akt i instrukcji archiwizowania dokumentacji i korespondencji,
p) przestrzeganie przepisów bhp, p.poż. i spraw obronnych.
|