Zapytanie ofertowe

Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie: 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty

Poddziałanie 9.1.2 „Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych”

                                                                                                            

Projekt pod nazwą:

 

Nawigacja ku przyszłości – zajęcia dla uczniów ze szczególnymi potrzebami edukacyjnymi w szkołach gmin  Stara Błotnica i Jasieniec wspierane narzędziami teleinformatycznymi

 

 

I. NAZWA (FIRMA) ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Gmina Jasieniec

ulica Warecka 42

05-604 Jasieniec

http://e-bip.pl/Start/75

Fax. 48 6613581

Godziny urzędowania: 7:30 – 15:30

 

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.

 

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest zakup usług edukacyjnych dla zadań: dodatkowe zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze i dodatkowe zajęcia (pozalekcyjne i pozaszkolne) dla uczniów ukierunkowane na rozwój kompetencji kluczowych w ramach projektu pn.: „Nawigacja ku przyszłości – zajęcia dla uczniów ze szczególnymi potrzebami edukacyjnymi w szkołach gmin Stara Błotnica i Jasieniec wspierane narzędziami teleinformatycznymi” w klasach IV-VI Publicznej Szkoły podstawowej na terenie gminy Jasieniec

 

Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 80.10.00.00-5 Usługi szkolnictwa podstawowego, 80.00.00.00-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe

 

Zamówienie obejmuje 5 części:

 

1. Część nr 1 – Zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze – matematyka”

 

Zadanie obejmuje:

1. Przygotowanie programu zajęć, w oparciu o który będzie realizowane zamówienie. – Program wymaga zatwierdzenia przez zamawiającego.
2. Przygotowanie i przeprowadzenie testów sprawdzających wiedzę uczestników zajęć: testu początkowego i testu końcowego
3. Dostosowanie merytorycznej jakości materiałów oraz form i metod kształcenia do potrzeb uczestników zajęć
4. Przeprowadzenie 48 godzin zajęć dla 1 grupy maksymalnie 8 osobowej w okresie trwania projektu (średnio 2 godziny w tygodniu)
5. Prowadzenie dokumentacji wykonywanego zadania tj. dzienników zajęć, list obecności i innych dokumentów wskazanych przez Zamawiającego
6. Przekazanie dziewczętom i chłopcom wiedzy i umiejętności o tej samej jakości i w różnym stopniu, niezależnie od stereotypów płci
7. Wspieranie dziewcząt i chłopców w dokonywaniu niezależnych decyzji
8. Prowadzenie zajęć w sposób zapewniający utrzymanie frekwencji
9. Zajęcia należy przeprowadzić w okresie od podpisania umowy do 20 lutego 2015 roku (z wyłączeniem przerwy wakacyjnej t.j. miesiąca lipca i sierpnia 2014 r.)

 

 

2. Część nr 2 – Zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze – język angielski”

 

Zadanie obejmuje:

1. Przygotowanie programu zajęć, w oparciu o który będzie realizowane zamówienie. – Program wymaga zatwierdzenia przez zamawiającego.
2. Przygotowanie i przeprowadzenie testów sprawdzających wiedzę uczestników zajęć: testu początkowego i testu końcowego
3. Dostosowanie merytorycznej jakości materiałów oraz form i metod kształcenia do potrzeb uczestników zajęć
4. Przeprowadzenie 48 godzin zajęć dla 1 grupy maksymalnie 8 osobowej w okresie trwania projektu (średnio 2 godziny w tygodniu)
5. Prowadzenie dokumentacji wykonywanego zadania tj. dzienników zajęć, list obecności i innych dokumentów wskazanych przez Zamawiającego
6. Przekazanie dziewczętom i chłopcom wiedzy i umiejętności o tej samej jakości i w różnym stopniu, niezależnie od stereotypów płci
7. Wspieranie dziewcząt i chłopców w dokonywaniu niezależnych decyzji
8. Prowadzenie zajęć w sposób zapewniający utrzymanie frekwencji
9. Zajęcia należy przeprowadzić w okresie od podpisania umowy do 20 lutego 2015 roku (z wyłączeniem przerwy wakacyjnej t.j. miesiąca lipca i sierpnia 2014 r.)

 

 

3. Część nr 3 – Zajęcia dla uczniów z klas IV-VI Szkoły Podstawowej ukierunkowane na rozwój kompetencji porozumiewania się w języku ojczystym

 

Zadanie obejmuje:

1. Przygotowanie programu zajęć, w oparciu o który będzie realizowane zamówienie. – Program wymaga zatwierdzenia przez zamawiającego.
2. Dostosowanie merytorycznej jakości materiałów oraz form i metod kształcenia do potrzeb uczestników zajęć
3. Przeprowadzenie 48 godzin zajęć dla 1 grupy maksymalnie 8 osobowej w okresie trwania projektu (średnio 2 godziny w tygodniu)
4. Prowadzenie dokumentacji wykonywanego zadania tj. dzienników zajęć, list obecności i innych dokumentów wskazanych przez Zamawiającego
5. Przekazanie dziewczętom i chłopcom wiedzy i umiejętności o tej samej jakości i w różnym stopniu, niezależnie od stereotypów płci
6. Wspieranie dziewcząt i chłopców w dokonywaniu niezależnych decyzji
7. Prowadzenie zajęć w sposób zapewniający utrzymanie frekwencji
8. Zajęcia należy przeprowadzić w okresie od podpisania umowy do 20 lutego 2015 roku (z wyłączeniem przerwy wakacyjnej t.j. miesiąca lipca i sierpnia 2014 r.)

 

 

4. Część nr 4 – Zajęcia dla uczniów z klas IV-VI Szkoły Podstawowej ukierunkowane na rozwój kompetencji porozumiewania się w języku obcym – język angielski

 

Zadanie obejmuje:

1. Przygotowanie programu zajęć, w oparciu o który będzie realizowane zamówienie. – Program wymaga zatwierdzenia przez zamawiającego.
2. Dostosowanie merytorycznej jakości materiałów oraz form i metod kształcenia do potrzeb uczestników zajęć
3. Przeprowadzenie 48 godzin zajęć dla 1 grupy maksymalnie 8 osobowej w okresie trwania projektu (średnio 2 godziny w tygodniu)
4. Prowadzenie dokumentacji wykonywanego zadania tj. dzienników zajęć, list obecności i innych dokumentów wskazanych przez Zamawiającego
5. Przekazanie dziewczętom i chłopcom wiedzy i umiejętności o tej samej jakości i w różnym stopniu, niezależnie od stereotypów płci
6. Wspieranie dziewcząt i chłopców w dokonywaniu niezależnych decyzji
7. Prowadzenie zajęć w sposób zapewniający utrzymanie frekwencji
8. Zajęcia należy przeprowadzić w okresie od podpisania umowy do 20 lutego 2015 roku (z wyłączeniem przerwy wakacyjnej t.j. miesiąca lipca i sierpnia 2014 r.)

 

 

5. Część nr 5 – Zajęcia dla uczniów z klas IV-VI Szkoły Podstawowej ukierunkowane na rozwój kompetencji matematycznych

 

Zadanie obejmuje:

1. Przygotowanie programu zajęć, w oparciu o który będzie realizowane zamówienie. – Program wymaga zatwierdzenia przez zamawiającego.
2. Dostosowanie merytorycznej jakości materiałów oraz form i metod kształcenia do potrzeb uczestników zajęć
3. Przeprowadzenie 48 godzin zajęć dla 1 grupy maksymalnie 8 osobowej w okresie trwania projektu (średnio 2 godziny w tygodniu)
4. Prowadzenie dokumentacji wykonywanego zadania tj. dzienników zajęć, list obecności i innych dokumentów wskazanych przez Zamawiającego
5. Przekazanie dziewczętom i chłopcom wiedzy i umiejętności o tej samej jakości i w różnym stopniu, niezależnie od stereotypów płci
6. Wspieranie dziewcząt i chłopców w dokonywaniu niezależnych decyzji
7. Prowadzenie zajęć w sposób zapewniający utrzymanie frekwencji
8. Zajęcia należy przeprowadzić w okresie od podpisania umowy do 20 lutego 2015 roku (z wyłączeniem przerwy wakacyjnej t.j. miesiąca lipca i sierpnia 2014 r.)

 

Informacje dotyczące wszystkich części zamówienia:

 

1. Zajęcia należy przeprowadzić we wskazanych Szkołach w okresie od podpisania umowy do 20 lutego 2015 roku (z wyłączeniem przerwy wakacyjnej t.j. miesiąca lipca i sierpnia 2014 r.)
2. Zajęcia Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić średnio 2 godz. tygodniowo.
3. Terminy świadczenia usług objętych niniejszym zamówieniem będą dostosowane do sugestii uczestników zajęć oraz ich planów zajęć, a Wykonawca będzie gotowy do pracy we wskazanym czasie. Wskazane terminy nie mogą kolidować z obowiązkami, nadobowiązkowymi i dodatkowymi zajęciami szkolnymi uczniów uczęszczających w zajęciach.
4. Wykonawca dostarczy uzgodniony z dyrektorem szkoły harmonogram realizacji zajęć w przeciągu 5 dni od dnia podpisania umowy na okres do dnia 30 czerwca 2014 r., zgodnie z którym będzie prowadził poszczególne zajęcia. Harmonogram może być modyfikowany przez zamawiającego w następujących przypadkach: zmiana planu zajęć w danej Szkole skutkująca koniecznością opracowania nowego harmonogramu, działania siły wyższej, zmiany terminu realizacji projektu. Zamawiający wymaga dyspozycyjności w miejscu wykonywania zamówienia według ustalonego harmonogramu dopasowanego do harmonogramu zajęć szkolnych uczniów Szkół Podstawowych przez cały okres realizacji zamówienia. Kolejny harmonogram zajęć zostanie opracowany w terminie do 5 września 2014 r.
5. Projekt realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie: 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie: 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.
6. Współfinansowanie: Środki Europejskiego Funduszu Społecznego stanowią 85% ogólnych środków przeznaczonych na realizację zamówienia.
7. Celem zajęć dydaktyczno-wyrównawczych oraz specjalistycznych jest wyrównywanie braków edukacyjnych wynikających z podstawy programowej kształcenia ogólnego dla szkoły podstawowej uczniów z klas IV-VI,
8. Celem zajęć ukierunkowanych na rozwój kompetencji kluczowych jest pobudzanie i rozbudzanie zainteresowań edukacyjnych i poznawczych; nabycie przez ich uczestników podstawowych kompetencji kluczowych takich jak; matematyczne, językowe, umiejętności  uczenia się, organizowania czasu i informacji, kompetencji społecznych i obywatelskich. Przygotowanie uczestników zajęć do uczestnictwa w życiu społecznym i zawodowym również w późniejszych etapach nauki i życia.
9. Zakres zajęć dostosowany do wyjściowej wiedzy uczestników tych zajęć.
10. Jednostka „1 godzina” używana jest w rozumieniu 1 godziny lekcyjnej, czyli 45 minut.
11. Wykonawca będzie zobowiązany również do brania udziału w rekrutacji uczniów, tj. będzie wchodził w skład komisji rekrutacyjnej.

 

UWAGA

Osoby realizujące przedmiot zamówienia muszą posiadać pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych oraz muszą być dyspozycyjne w okresie realizacji projektu.

Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie dostarczyć do dnia podpisania umowy (niedostarczenie nw. dokumentów traktowane będzie jako odmowa podpisania umowy przez Wykonawcę):

1. kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe /wykształcenie wyższe magisterskie/  do przedmiotu którego będzie nauczał,
2. kopie dokumentów potwierdzających posiadanie przygotowywania pedagogicznego;
3. dokumenty potwierdzające min. 3 letni staż pracy w zawodzie nauczyciela (świadectwo pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu),
4. oświadczenie osoby realizującej przedmiot zamówienia o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych.

 

IV. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

 

V. Zamawiający  dopuszcza składanie ofert częściowych.

Wykonawca może złożyć jedną ofertę na każdą z wybranych 5 części zamówienia. Zamawiający dokona oceny i wyboru ofert dla każdej z części z osobna, przy czym jedna osoba może prowadzić maksymalnie zajęcia w czterech grupach osobowych

 

VI. Termin realizacji zamówienia; od daty podpisania umowy do 20 lutego 2015 roku.

 

VII. Warunki udziału w postępowaniu

 

Wykonawca będzie dysponował odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

 

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:

W zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań.

W zakresie dysponowania  osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,  Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek  jeżeli wykaże, że dysponuje osobą, posiadającą kwalifikacje dla odpowiedniej części zamówienia, która:

- posiada wykształcenie wyższe magisterskie kierunkowe uprawniające do prowadzenia jednego lub kilku rodzaju zajęć odpowiadające do danej części zamówienia,

- posiada minimum 3 letni staż pracy jako nauczyciel,

- posiada przygotowanie pedagogiczne.

Oceny spełniania w/w warunku, zamawiający dokona metodą SPEŁNIA – NIE SPEŁNIA na podstawie złożonego Wykazu osób.

 

 

VIII. Termin związania ofertą

1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

 

IX. Opis sposobu przygotowania ofert

1. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na daną część zamówienia.
2. Oferta wraz z załącznikami stanowiącymi jej integralną część musi być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej, pismem czytelnym.
3. W ofercie należy podać cenę zawierającą wszystkie koszty do poniesienia przez Zamawiającego za realizację danej części będącą iloczynem przewidzianej ilości godzin w zapytaniu i ceny jednostkowej za jedną godzinę zajęć.
4. Oferta oraz wszystkie dokumenty i oświadczenia muszą być podpisane własnoręcznie przez Wykonawcę lub osobę (osoby jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osoby) upełnomocnione do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania w jego imieniu zobowiązań, zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa, w sposób umożliwiający identyfikację podpisującego.
5. Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do reprezentowania Wykonawcy oraz zaciągania w jego imieniu zobowiązań musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli pełnomocnictwo takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru) to do oferty należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa lub kopię pełnomocnictwa poświadczona notarialnie.
6. We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci zawierającego co najmniej oznaczenie nazwy i adresu Wykonawcy.
7. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
8. Wymagane dokumenty stanowiące załączniki do oferty – składane w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu lub w celu potwierdzenia spełnienia przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego – Wykonawca przedkłada w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej przez upoważnioną osobę (osoby) z użyciem zwrotu „ za zgodność z oryginałem”. Zgodność z oryginałem wszystkich zapisanych stron kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi być potwierdzona przez osobę (lub osoby) jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osób) podpisują (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty i pełnomocnictwa. W przypadku, gdy dokument przedstawiony w formie kserokopii jest dla Zamawiającego nieczytelny lub budzi wątpliwości co do jego prawdziwości zamawiający wezwie wykonawcę do przedłożenia jego oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii.

 

 

X. Miejsce i termin składania ofert

1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Urzędu Gminy Jasieniec, 05-604 Jasieniec, pokój nr 14, do dnia  30 kwietnia 2014 r. w godzinach pracy Urzędu Gminy.
2. Ofertę należy złożyć z oznaczeniem:    

 „Oferta na zakup usług edukacyjnych w ramach projektu „Nawigacja ku przyszłości – zajęcia dla uczniów ze szczególnymi potrzebami edukacyjnymi w szkołach gmin Stara Błotnica i Jasieniec wspierane narzędziami teleinformatycznymi” – część nr ...   /wybrać odpowiednio/

3. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.
4. Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.

 

XI. Kryteria oceny ofert oraz sposób oceny ofert

1. Oferty spełniające formalne wymagania, określone w niniejszym zapytaniu, będą oceniane według jednego kryterium najniższej ceny (100% - maksymalnie 100 punktów).
2. Ocena w zakresie kryterium będzie dokonywana na podstawie ilości punków otrzymanych przy zastosowaniu następującego wzoru:      
3.                                                                                

                               Cena minimalna                                                                                                                                           Ilość punktów =    -------------------------   x 100 pkt                                                      

                               Cena badanej oferty

 

4. Obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
5. Zamawiający udzieli zamówienia temu Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów w przyjętym w niniejszym postępowaniu kryterium.
6. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
7. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.