ZAPYTANIE OFERTOWE

Dotyczące zamówienia o wartości szacunkowej nie przekraczającej w skali roku wyrażonej w złotych równowartość kwoty 30.000 euro.

DOŻYWIANIE UCZNIÓW W SZKOŁACH NA TERENIE GMINY Jasieniec

 Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej

05-604 Jasieniec

NIP 797-182-00-34

Ul. Warecka 42

Tel. 48 66 133 37

 Zwraca się z zapytaniem ofertowym w zakresie niżej określonego przedmiotu zamówienia .

 Rozdział 1. Opis przedmiotu zamówienia

 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na przygotowaniu i dostarczeniu własnym transportem gorącego posiłku dwudaniowego dla uczniów ze  szkół z terenu Gminy Jasieniec:

1. Zamawiający planuje, że dziennie należy dostarczyć ok. 100 posiłków .
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia ilości dostarczanych obiadów a wszelkie zmiany ilości zamawianych obiadów Zamawiający zgłaszać będzie Wykonawcy najpóźniej do godziny 15.30 poprzedniego dnia.
3. Wykonawca będzie przygotowywał posiłki zgodnie z obowiązującymi normami i zasadami określonymi w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia ( Dz. U. z 2010 r. Nr 136 poz.914 z późn. zm), łącznie z przepisami wykonawczymi do tej ustawy .
4. Na własny koszt Wykonawca będzie dostarczał posiłki w sposób gwarantujący utrzymanie odpowiedniej temperatury i jakości przewożonych potraw.
5. Zamawiający informuje, że:

1. Publiczna Szkoła Podstawowa w Jasieńcu  zapewnia salę do wydawania posiłków i zastawę stołową,

1. Publiczne Gimnazjum  w Jasieńcu – zapewnia salę do wydawania posiłków w naczyniach jednorazowych
2. Publiczna Szkoła Podstawowa w Zbroszy Dużej – zapewnia salę do wydawania posiłków w naczyniach jednorazowych

7.  Podczas planowania posiłków należy uwzględnić zalecaną wartość energetyczną oraz normy produktów określone przez Instytut Żywienia i Żywności dla dzieci i młodzieży.

8. Posiłki muszą spełniać następujące warunki jakościowe:

1. dzienny jadłospis obejmuje: zupa, drugie danie, surówka, napój (kompot lub sok oraz owoc
2. jadłospis powinien być urozmaicony; rodzaj potraw nie może się powtarzać w tym samym tygodniu
3.  potrawy powinny być lekkostrawne, przygotowane z surowców wysokiej jakości ,świeżych, naturalnych, z ograniczoną ilością substancji dodatkowych – konserwujących, zagęszczających, barwiących lub sztucznie aromatyzowanych
4. w jadłospisie powinny przeważać potrawy gotowane , pieczone i duszone
5. ważna jest estetyka potraw

9. Wykonawca będzie przygotowywał i dostarczał posiłki zachowując wymogi sanitarno epidemiologiczne w zakresie personelu i warunków produkcji oraz weźmie odpowiedzialność za ich przestrzeganie .

 10. Transport posiłków powinien odbywać się w termosach zapewniających właściwą ochronę i temperaturę oraz jakość przewożonych potraw,  środkami transportu przystosowanymi do przewozu żywności, posiadającymi wymagane dokumenty.

 11. Dostarczanie posiłków z miejsca produkcji do pomieszczeń dystrybucji w szkole realizowane  będzie przez Wykonawcę na jego koszt .

 12. Wykonawca umożliwi odpłatny zakup obiadów dla pozostałych uczniów w danej szkole .

 Rozdział 2 . Termin realizacji zamówienia

 Dożywianie uczniów odbywać się będzie od poniedziałku do piątku w dni nauki szkolnej w okresie  od 07 września 2015 r. do 30 czerwca 2016 r. tj. w roku szkolnym 2015/2016 z uwzględnieniem przerw w nauce zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej w sprawach organizacji roku szkolnego .

 Rozdział 3. Opis sposobu przygotowania oferty.

 1.Wykonawca może złożyć tylko jedna ofertę

2.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych

3.Ofertę stanowi wypełniony formularz będący załącznikiem do zapytania ofertowego.

4.Ofertę należy składać w kopertach , koperta zewnętrzna winna być zaadresowana i opisana w następujący sposób:

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Jasieńcu

OFERTA na

,,Dożywianie dzieci w szkołach z terenu Gminy Jasieniec

Rozdział 4. Miejsce oraz termin składania oferty

 1.Ofertę należy składać na adres Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Jasieńcu

ul. Warecka 42, 05-604 Jasieniec nie później niż do dnia 01.09.2015 r. godz. 12:00

2.Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 01.09.2015 r. o godz. 12:30.

Rozdział 5. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty.

 Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający stosować będzie wyłącznie kryterium ceny.

Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli oferty, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych.

Wykonawcy w ofertach dodatkowych nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach . Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który spełni wszelkie warunki postawione w niniejszym zapytaniu o cenę .

Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wyłonionego Wykonawcę , z którym zawarta zostanie umowa