OGŁOSZENIE

Wójt Gminy Jasieniec na podstawie art. 11 ust. 1 i 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. z 2014r.  poz. 1118) oraz zgodnie z uchwałą nr IX.51.2015 Rady Gminy Jasieniec z dnia 29 października 2015r. w sprawie przyjęcia Programu współpracy Gminy Jasieniec z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, na rok 2016 ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań:

 

I. Rodzaj zadania wysokość środków publicznych przeznaczonych na jego realizację:

 

Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej w roku 2016 - piłka nożna:  łączna wysokość środków  przeznaczonych na zadanie 100.000,00 zł. (w roku 2015 przeznaczono na ten cel łącznie kwotę 65.000,00 zł.),

 

II. Zasady przyznawania dotacji:

 

1. Postępowanie konkursowe odbywać się będzie zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014r.  poz. 1118), zwanej dalej Ustawą;
2. Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są podmioty wymienione w art. 11 ust. 3 Ustawy działające na terenie Gminy Jasieniec lub/i na rzecz jej mieszkańców.
3. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji – dotację na realizację zadania otrzyma podmiot/-y, którego/-ych oferta zostanie wybrana w postępowaniu konkursowym.
4. Uruchomienie środków na realizację zadania następuje na podstawie umowy zawartej pomiędzy Wójtem Gminy Jasieniec a podmiotem, którego oferta zostanie wybrana.
5. Wnioskowana kwota dotacji nie może przekraczać 80% całkowitych kosztów zadania.
6. W wyniku rozstrzygnięcia konkursu może zostać wybrana więcej niż jedna oferta.

 

III. Termin i warunki realizacji:

 

1. Przewidywany termin realizacji zadania: 29.02.2016r. – 31.12.2016r. – dokładne określenie początku terminu realizacji zadania nastąpi w umowie o udzieleniu dotacji.
2. Podmioty realizujące zadania powinny zapewnić wysoki poziom bezpieczeństwa beneficjentom zadania oraz realizować je zgodnie z obowiązującymi przepisami.
3. Osoby realizujące bezpośrednio zadanie muszą posiadać odpowiednie kwalifikacje, jeżeli wymagają tego przepisy odrębne.
4. Wybrany w konkursie oferent zobowiązany jest pod rygorem rozwiązania umowy, zamieszczać we wszystkich drukach związanych z realizacją zadania (plakaty, zaproszenia, regulaminy, komunikaty, a także ogłoszenia prasowe) informacje o tym, że zadanie dofinansowane jest przez Gminę Jasieniec. Wyżej wymienione informacje powinny być również podawane do publicznej wiadomości w czasie realizacji zadania.
5. W ramach zadania uznaje się za niekwalifikowalne następujące kategorie wydatków:

1. opłaty karne np. opłaty za żółte/czerwone kartki zawodników, opłaty za „walkower”, odsetki, mandaty;
2. stypendia sportowe, nagrody pieniężne oraz wynagrodzenia zawodników;
3. zobowiązania zaciągnięte przed dniem podpisania umowy;
4. opłaty transferowe zawodników pomiędzy klubami;

6. Dotacja zostanie przekazana w transzach (wysokość poszczególnych transz może ulec zmianie w zależności od przedstawionego w ofercie harmonogramu):

1. transza I – 40% przyznanej dotacji  – do 29 lutego 2016 (termin może ulec zmianie w zależności od dnia podpisania umowy)
2. transza II – 40% przyznanej dotacji  – do 1 lipca 2016
3. transza III – 20% przyznanej dotacji  – do 2 listopada 2016

7. Ustala się następujące okresy rozliczeniowe do sprawozdań częściowych (wzór sprawozdania określony został pkt IV.1):

1. od dnia podpisania umowy do 31 maja 2016 – termin złożenia do 30 czerwca 2016
2. od  1 czerwca 2016 do 30 września 2016 – termin złożenia do 30 października 2016

8. Organizacja zobowiązana jest do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację zadania oraz wydatków związanych z jego realizacją.

 

IV. Składanie ofert:

1. Złożona oferta musi spełniać wymagania wyszczególnione w art. 14 Ustawy oraz Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz  wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2011 Nr 6, poz. 25).
2. Do udziału w konkursie i oceny merytorycznej zostaną dopuszczone oferty kompletne pod względem formalnym, złożone w przewidzianym terminie (decyduje data wpływu oferty do urzędu).
3. W przypadku składania kopii wymaganych dokumentów dokument powinien być potwierdzony za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu zgodnie z wpisem do KRS lub innym dokumentem potwierdzającym status prawny wnioskodawcy.
4. W przypadku przyznania dotacji niższej niż wnioskowana, wnioskodawca zobowiązany jest w terminie 3 dni od dnia ogłoszenia wyników konkursu, dostarczyć wszystkie niezbędne dokumenty potrzebne do zawarcia umowy tj. uaktualniony harmonogram i kosztorys realizacji zadania stanowiący załącznik do umowy. Nieprzedłożenie dokumentów w terminie, o którym mowa w ust. 7 skutkuje nie otrzymaniem dotacji.
5. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć w Urzędzie Gminy Jasieniec, ul. Warecka 42, sekretariat pok. 14, w terminie do 10 lutego 2016r. godz. 15:30 (decyduje data wpływu do siedziby Urzędu).
6. Oferent odpowiada za dostarczenie oferty w terminie.
7. Oferty, które wpłyną do Urzędu Gminy po tym terminie zostaną załączone do akt sprawy bez procedowania ich w konkursie.
8. Złożona oferta musi być kompletna i zawierać przejrzyste odpowiedzi w języku polskim na wszystkie wymagane pytania.
9. Ofertę należy wypełnić komputerowo, maszynopisem lub ręcznie drukowanymi literami.
10. Do oferty należy dołączyć:

1. kopię aktualnego odpisu z krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji (odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany) ;
2. w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta/ów;
3. umowę partnerską – jeśli dotyczy.

11. Formularz oferty oraz proponowany wzór umowy dostępny jest w Urzędzie Gminy Jasieniec, pok. nr 11 oraz na stronie internetowej pod adresem http://jasieniec.pl/konkursyidotacje

 

V. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert:

 

1. Wójt powoła Komisję Konkursową w celu opiniowania złożonych ofert.
2. Przy rozpatrywaniu ofert zostaną uwzględnione w szczególności:

1. ocena możliwości realizacji zadania:

• liczba beneficjentów zadania 0-10 pkt,
• doświadczenie w realizacji podobnych zadań 0-5 pkt,

1. ocena przedstawionej we wniosku kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym relacji do zakresu rzeczowego zadania oraz jej rzetelność  0 - 15pkt.
2. proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których będzie realizowane zadanie:

• liczba osób zatrudnionych do realizacji zadania 0-5 pkt,
• adekwatność kwalifikacji do zakresu zadania 0-10 pkt,
• zakres zadania/atrakcyjność planowanych działań 0-10 pkt,

1. planowany udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł: 0%-19% - 0 pkt; 20%-50% - 5pkt; 51%-70% - 10pkt; powyżej 70%  - 15pkt (UWAGA: w umowie zostanie zapisany procentowo maksymalny poziom dofinansowania na podstawie w/w przedziałów)
2. planowany wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków:

• liczba osób zaangażowanych w realizację zadania społecznie 0-10 pkt,
• szacunkowa wartość wkładu rzeczowego  0-5 pkt,

1. analiza i ocena realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku podmiotów, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność, terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków:  -5  pkt za każdą z w/w kategorii w której wystąpiły uchybienia

3. Wyboru oferty dokonuje Wójt, po zapoznaniu się z propozycją Komisji Konkursowej.
4. Wyniki konkursu zostaną ogłoszone Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Jasieniec, na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Jasieniec oraz na stronie internetowej www.jasieniec.pl
5. O wynikach konkursu oferenci zostaną powiadomieni pisemnie.

 

VI. Informacja o zrealizowanych zadaniach publicznych tego samego rodzaju:

 

W roku 2015 Gmina Jasieniec wydatkowała na zadania publiczne z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu kwotę 65.000 zł, w tym przekazała dotacje organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 Ustawy w łącznej wysokości 65.000,00 zł .

 

VII. Ewentualne pytania i uwagi należy kierować do Pana Marcina Górskiego – Urząd Gminy Jasieniec pok. 11, tel. 48 661 35 70 wew. 109, e-mail: [email protected]

 

Jasieniec, 20.01.2016r.

Marek Pietrzak

Wójt