Ogłoszenie o  otwartym konkursie ofert

Wójt Gminy Jasieniec na podstawie art. 11 ust. 1 i 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. z 2014r.  poz. 1118) oraz zgodnie z uchwałą nr IX.51.2015 Rady Gminy Jasieniec z dnia 29 października 2015r. w sprawie przyjęcia Programu Współpracy  Gminy Jasieniec z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2016 ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań.

I. Rodzaj zadania wysokość środków publicznych przeznaczonych na jego realizację:

1. Organizacja konkursu grantowego na najlepsze działania wspomagające rozwój lokalny na terenie Gminy Jasieniec:  łączna wysokość środków  przeznaczonych na zadanie 6.000 zł. (w roku 2015 przeznaczono na ten cel łącznie kwotę 6.000 zł.),

II. Zasady przyznawania dotacji:

1. Postępowanie konkursowe odbywać się będzie zgodnie z zasadami określonymi w ustawie;
2. Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są podmioty wymienione w art. 11 ust. 3 ustawy działające na terenie Gminy Jasieniec lub na rzecz jej mieszkańców oraz organizacji pozarządowych i podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy mających siedzibę na terenie Gminy Jasieniec.
3. Złożona oferta musi spełniać wymagania wyszczególnione w art. 14 ustawy
   i Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku
   w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz  wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2011 Nr 6, poz. 25).
4. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji – dotację na realizację zadania otrzyma/-ją podmiot/-y, którego/-ych oferta zostanie wybrana w postępowaniu konkursowym.
5. Uruchomienie środków na realizację zadania następuje na podstawie umowy zawartej pomiędzy Wójtem Gminy Jasieniec a podmiotem, którego oferta zostanie wybrana.

III. Termin i warunki realizacji:

1. Przewidywany termin realizacji zadania: od 10 kwietnia 2016r. do 31.12.2016r. – dokładne określenie terminu realizacji poszczególnych zadań nastąpi i umowie o udzieleniu dotacji.
2. Udział środków pochodzących z dotacji nie może przekroczyć 50% kosztów merytorycznych zadania.
3. Podmioty realizujące zadania powinny zapewnić wysoki bezpieczeństwa beneficjentom zadania oraz realizować je zgodnie z obowiązującymi przepisami.
4. Osoby realizujące bezpośrednio zadanie muszą posiadać odpowiednie kwalifikacje, określone odrębnymi przepisami.
5. Wybrany w konkursie oferent zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy, zamieszczać we wszystkich drukach związanych z realizacją zadania (plakaty, zaproszenia, regulaminy, komunikaty a także ogłoszenia prasowe, w wykazach sponsorów) informacje o tym, że zadanie dofinansowane jest przez Gminę Jasieniec. Wyżej wymienione informacje powinny być również podawane do publicznej wiadomości w czasie realizacji zadania.
6. Organizacja zobowiązana jest do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację zadania oraz wydatków związanych z jego realizacją.
7. Zleceniobiorca ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją zadania publicznego.

IV. Termin składania ofert:

1. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć w Urzędzie Gminy w Jasieńcu , ul. Warecka 42, sekretariat pok. 14, w nieprzekraczalnym terminie do 25 marca 2016r. godz. 15:30 (za datę wpływu uznaje się moment złożenia oferty w sekretariacie Urzędu Gminy)
2. Oferty, które zostaną wpłyną do Urzędu Gminy po tym terminie nie będą podlegały ocenie.
3. Oferent odpowiada za dostarczenie oferty w terminie.
4. Złożona oferta musi być kompletna i zawierać przejrzyste odpowiedzi w języku polskim na wszystkie wymagane pytania.
5. Do oferty należy dołączyć:

- dokument określający sposób reprezentacji oraz wykaz osób upoważnionych do reprezentacji oferenta tj. oryginał lub kopię aktualnego odpisu z krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji (odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany).

- w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta/ów.

7. Formularz oferty oraz proponowany wzór umowy dostępny jest w  Urzędzie Gminy w Jasieńcu, pok. nr 11 oraz na stronie internetowej pod adresem http://jasieniec.pl/konkursyidotacje

V. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert.

1.   Wójt powoła Komisję Konkursową w celu opiniowania złożonych ofert.
2.   Przy rozpatrywaniu ofert zostaną uwzględnione w szczególności:

a) ocena możliwości realizacji zadania:

- liczba beneficjentów zadania 0-10 pkt,

- doświadczenie w realizacji podobnych zadań 0-5 pkt,

b) ocena przedstawionej we wniosku kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym relacji do zakresu rzeczowego zadania oraz jej rzetelność  0 - 15pkt.

c) proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których będzie realizowane zadanie:

- liczba osób zatrudnionych do realizacji zadania 0-5 pkt,

- adekwatność kwalifikacji do zakresu zadania 0-10 pkt,

- zakres zadania/atrakcyjność planowanych działań 0-10 pkt,

d) planowany udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł: do 55% - 0 pkt; 56%-70% - 10pkt; powyżej 70%  - 15pkt (UWAGA: w umowie zostanie zapisany procentowo maksymalny poziom dofinansowania na podstawie w/w przedziałów)

e) planowany wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków:

- liczba osób zaangażowanych w realizację zadania społecznie 0-10 pkt,

- szacunkowa wartość wkładu rzeczowego  0-5 pkt,

f) analiza i ocena realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku podmiotów, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność, terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków:  -5  pkt za każdą z w/w kategorii w której wystąpiły uchybienia  
4.    Wyboru oferty dokonuje Wójt, po zapoznaniu się z wynikami pracy Komisji Konkursowej.
5.    Wyniki konkursu zostaną ogłoszone:
-    w Biuletynie Informacji Publicznej
-    na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Jasieniec,
-    na stronie internetowej pod adresem: http://jasieniec.pl/konkursyidotacje
6.    O wynikach konkursu oferenci zostaną powiadomieni pisemnie.
7.    Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi do dnia 04.04.2016 roku.

VI. Informacja o zadaniach publicznych tego samego rodzaju zrealizowanych

W roku 2015 Gmina Jasieniec wydatkowała na zadania publiczne tego samego rodzaju kwotę 6.000 zł w tym przekazała dotacje organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy w wysokości 6.000,00 zł .

VII. Dodatkowych informacji dot. konkursu udziela Pan Marcin Górski – Urząd Gminy Jasieniec , pok. 11 – tel. 48 661 35 70 wew. 109 e-mail: [email protected]

Jasieniec, 26-02-2016r.