Ogłoszenie o otwartym konkursie ofert
Wójt Gminy Jasieniec na podstawie art. 11 ust. 1 i 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. z 2016r. poz. 1817) oraz zgodnie z uchwałą nr X.50.2016 Rady Gminy Jasieniec z dnia 17 listopada 2016r. w sprawie przyjęcia Programu współpracy Gminy Jasieniec z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, na rok 2017 ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań:
I. Rodzaj zadania wysokość środków publicznych przeznaczonych na jego realizację:
1. Organizacja konkursu grantowego na najlepsze działania wspomagające rozwój lokalny na terenie Gminy Jasieniec: łączna wysokość środków przeznaczonych na zadanie 6.000 zł. (w roku 2016 przeznaczono na ten cel łącznie kwotę 6.000 zł.),
II. Zasady przyznawania dotacji:
1. Postępowanie konkursowe odbywać się będzie zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie zwanej dalej Ustawą;
2. Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są podmioty wymienione w art. 11 ust. 3 Ustawy działające na terenie Gminy Jasieniec lub na rzecz jej mieszkańców.
3. Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2016 poz. 1300).
4. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji – dotację na realizację zadania otrzyma/-ją podmiot/-y, którego/-ych oferta zostanie wybrana w postępowaniu konkursowym.
5. Uruchomienie środków na realizację zadania następuje na podstawie umowy zawartej pomiędzy Wójtem Gminy Jasieniec a podmiotem, którego oferta zostanie wybrana.
III. Termin i warunki realizacji:
1. Przewidywany termin realizacji zadania: od 21 kwietnia 2017r. do 31.12.2017r. – dokładne określenie terminu realizacji poszczególnych zadań nastąpi i umowie o udzieleniu dotacji.
2. Dopuszcza się podjęcie działań i ponoszenie wydatków ze środków stanowiących wkład własny Wnioskodawcy od dnia ogłoszenia konkursu. Należy ten fakt wyraźnie wskazać w ofercie wraz z uzasadnieniem.
3. Udział środków finansowych przekazanych na realizację zadania przez Wnioskodawcę nie może być mniejszy niż 50% wartości wnioskowanej dotacji.
4. Udział środków finansowych przekazanych na realizację zadania przez Wnioskodawcę nie może być mniejszy niż 50% kosztów merytorycznych zadania.
5. Podmioty realizujące zadania powinny zapewnić wysoki bezpieczeństwa beneficjentom zadania oraz realizować je zgodnie z obowiązującymi przepisami.
6. Wybrany w konkursie oferent zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy, zamieszczać we wszystkich drukach związanych z realizacją zadania (plakaty, zaproszenia, regulaminy, komunikaty a także ogłoszenia prasowe, w wykazach sponsorów) informacje o tym, że zadanie dofinansowane jest przez Gminę Jasieniec. Wyżej wymienione informacje powinny być również podawane do publicznej wiadomości w czasie realizacji zadania.
7. Organizacja zobowiązana jest do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację zadania oraz wydatków związanych z jego realizacją.
8. Zleceniobiorca ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją zadania publicznego.
IV. Termin składania ofert:
1. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć w Urzędzie Gminy w Jasieńcu , ul. Warecka 42, sekretariat pok. 14, w nieprzekraczalnym terminie do 11 kwietnia 2017r. godz. 15:30 (za datę wpływu uznaje się moment złożenia oferty w sekretariacie Urzędu Gminy)
2. Oferty, które zostaną wpłyną do Urzędu Gminy po tym terminie nie będą podlegały ocenie.
3. Oferent odpowiada za dostarczenie oferty w terminie.
4. Złożona oferta musi być kompletna i zawierać przejrzyste odpowiedzi w języku polskim na wszystkie wymagane pytania.
5. Formularz oferty oraz proponowany wzór umowy dostępny jest w Urzędzie Gminy w Jasieńcu, pok. nr 12 oraz na stronie internetowej pod adresem http://jasieniec.pl/konkursyidotacje
V. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert.
1. Wójt powoła Komisję Konkursową w celu opiniowania złożonych ofert.
2. Przy rozpatrywaniu ofert zostaną uwzględnione w szczególności:
a) ocena możliwości realizacji zadania:
- adekwatność kwalifikacji do zakresu zadania 0-10 pkt,
- doświadczenie w realizacji podobnych zadań 0-5 pkt,
b) ocena przedstawionej we wniosku kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym relacji do zakresu rzeczowego zadania oraz jej rzetelność i przejrzystość 0 - 15pkt.
c) proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których będzie realizowane zadanie:
- liczba osób zatrudnionych lub wolontariuszy zaangażowanych do realizacji zadania 0-5 pkt,
- adekwatność kwalifikacji kadry do zakresu zadania 0-10 pkt,
- zakres zadania/atrakcyjność planowanych działań 0-10 pkt,
- planowana liczba beneficjentów zadania 0-10 pkt,
d) planowany udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł (w zaokrągleniu do pełnych %): do 60% - 0 pkt; 61%-75% - 10pkt; powyżej 75% - 15pkt
e) planowany wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków:
- liczba osób zaangażowanych w realizację zadania społecznie 0-10 pkt,
- szacunkowa wartość wkładu rzeczowego 0-5 pkt,
f) analiza i ocena realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku podmiotów, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność, terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków: -5 pkt za każdą z w/w kategorii w której wystąpiły uchybienia
3. UWAGA: w umowie zostaną zapisane zadeklarowane w ofercie procentowe poziomy wkładu finansowego, rzeczowego i osobowego)
4. Jeżeli oferta zostanie oceniona poniżej 25pkt, na zadanie nie zostanie przyznana dotacja.
5. Wyboru oferty dokonuje Wójt, po zapoznaniu się z wynikami pracy Komisji Konkursowej.
6. Wyniki konkursu zostaną ogłoszone:
- w Biuletynie Informacji Publicznej
- na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Jasieniec,
- na stronie internetowej pod adresem: http://jasieniec.pl/konkursyidotacje
7. O wynikach konkursu oferenci zostaną powiadomieni pisemnie.
8. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi do dnia 21.04.2017 roku.
VI. Informacja o zadaniach publicznych tego samego rodzaju zrealizowanych
W roku 2016 Gmina Jasieniec wydatkowała na zadania publiczne tego samego rodzaju kwotę 6.000 zł w tym przekazała dotacje organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy w wysokości 6.000,00 zł .
VII. Dodatkowych informacji dot. konkursu udziela Pan Marcin Górski – Urząd Gminy Jasieniec , pok. 11 – tel. 48 661 35 70 wew. 109 e-mail: [email protected]
Jasieniec, 20-03-2017r.