Wójt Gminy Jasieniec ogłasza nabór na stanowisko podinspektora ds. obsługi kancelarii Urzędu Gminy w Referacie Organizacyjno-Administracyjnym I. Wymagania od kandydata:
- posiadać obywatelstwo polskie,
- posiadać pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- posiadać stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku podinspektora ds. obsługi sekretariatu,
- posiadać kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na tym stanowisku - wykształcenie wyższe o kierunku administracyjnym ,
- kandydat nie może być skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- doświadczenie zawodowe - staż zawodowy na stanowisku związanym z obsługą sekretariatu – minimum 1 rok.
Dodatkowe umiejętności:
- wysoki poziom umiejętności obsługi komputera, programów w pakiecie Office
i Internetu oraz umiejętność redagowania tekstów,
- umiejętności budowania dobrych relacji z klientami zewnętrznymi Urzędu,
- umiejętności budowania dobrych relacji wewnątrz Referatu i Urzędu,
- umiejętność organizowania pracy,
- umiejętność analitycznego myślenia,
- umiejętność biegłego posługiwania się aktami prawnymi.
Niezbędna wiedza w zakresie przepisów:
- Kodeks Postępowania Administracyjnego,
- Ustawy o samorządzie gminnym,
- Ustawa o pracownikach samorządowych,
- Ustawa o dostępie do informacji publicznej,
- Ustawa o ochronie informacji niejawnych,
- Ustawa o finansach publicznych,
- Ustawa o ochronie danych osobowych,
Ponadto od kandydatów oczekujemy:
- łatwości nawiązywania kontaktów,
- komunikatywności i wysokiej umiejętności współpracy w zespole,
- obowiązkowości i rzetelności,
- odporności na stres,
- umiejętności realizacji równoległej kilku procesów,
- asertywności,
- samodzielności, kreatywności,
- konsekwencji,
- odpowiedzialności,
- radzenia sobie w relacjach z trudnym klientem.
II. Zakres zadań na stanowisku:
- Obsługa kancelaryjna i organizacyjna Wójta:
- pisanie pism, które Wójt pozostawia do własnego załatwienia,
- pilnowanie terminów odpowiedzi,
- prowadzenie kalendarza Wójta, w tym prowadzenie terminarza przyjęć interesantów, uzgadnianie i rezerwowanie spotkań,
- obsługa posiedzeń i narad zwoływanych przez Wójta (przygotowanie miejsca spotkań dla gości łącznie z poczęstunkiem),
- Prowadzenie Dziennika Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją /EZD/:
- rozdział korespondencji zgodnie z dyspozycjami,
- Obsługa poczty e-mailowej Urzędu:
- w zależności od rodzaju i ważności, kierowanie na stanowiska pracy, w przypadkach pilnych przedkładanie do natychmiastowej dekretacji Sekretarzowi,
- Prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków, w tym :
- ewidencjonowanie wpływających do Urzędu skarg i wniosków,
- pilnowanie terminów odpowiedzi,
- udzielanie odpowiedzi.
- Prowadzenie rejestru Zarządzeń Wójta.
- Prowadzenie rejestru upoważnień Wójta, rejestru pieczęci i pieczątek urzędowych,
- Prowadzenie rejestru kontroli jednostki i rejestracja protokołów kontrolnych.
- Prowadzenie rejestru delegacji służbowych pracowników Urzędu, w tym wystawianie delegacji .
- Archiwizacja dokumentów w ramach działania Referatu.
- Organizacja posiedzeń Komisji Rady Gminy i Sesji w zakresie przygotowania miejsca łącznie z poczęstunkiem.
- Obsługa posiedzeń Rady Społecznej GSPZOZ w Jasieńcu w tym:
- Protokółowanie posiedzeń,
- Prowadzenie rejestru podjętych uchwał.
- Wykonywanie innych poleceń przełożonych w zakresie kwalifikacji pracownika.
III. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, wynosi - mniej niż 6%. Zapraszamy kandydatów z orzeczoną niepełnosprawnością. IV. Informacja o warunkach pracy na stanowisku: 4.1 Wymiar czasu pracy – pełny etat
4.2 Praca - w pomieszczeniu biurowym (parter, piętro, brak windy) przy sztucznym oświetleniu wymagająca:
- wymuszonej pozycji ciała,
- obsługi komputera i programów komputerowych,
- obsługi urządzeń biurowych (skaner, kserokopiarka, fax),
- częstego kontaktu z ludźmi,
- przemieszczania się pomiędzy pomieszczeniami urzędu.
V. Kandydatów zapraszamy do składania aplikacji zawierających: Dokumenty niezbędne:
- oryginał kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, – dostępny w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie internetowej www.jasieniec.pl
- pisemne oświadczenia:
- o stanie zdrowia, - o korzystaniu z pełni praw publicznych, - o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie, - o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji – dostępne w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie internetowej www.jasieniec.pl,
- list motywacyjny,
- życiorys (CV) z opisem dotychczasowej działalności zawodowej,
- kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie zawodowe, wymagane do wykonywania pracy na oferowanym stanowisku,
- zaświadczenie potwierdzające staż w jednostkach samorządu terytorialnego lub odbytą służbę przygotowawczą,
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – dotyczy kandydata niepełnosprawnego, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13 a ustawy o pracownikach samorządowych ( Dz. U. z 2016r., poz. 902 z późn. zm.).
VI. Termin i miejsce składania dokumentów: Dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście lub przesyłać na adres: Urząd Gminy Jasieniec, ul. Warecka 42, 05-604 Jasieniec, Sekretariat Urzędu, pok. 14 w terminie do dnia 27 grudnia 2017 roku z dopiskiem na kopercie: „Podinspektor ds. obsługi kancelarii Urzędu Gminy w Referacie Organizacyjno-Administracyjnym Urzędu Gminy w Jasieńcu” VII. Sposób powiadamiania kandydatów o terminie przeprowadzenia naboru: O terminie przeprowadzenia naboru i rozmowy kwalifikacyjnej kandydatów spełniających wymagania formalne zawiadomimy telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.
|