wyszukiwanie zaawansowane

MENU

Strona Podmiotowa: Gmina Zabrodzie - BIP ARCHIWALNY od 31.05.2019r.

STANOWISKO PRACY - INFORMACJE SZCZEGÓŁOWE

Komórka organizacyjna: Samodzielne stanowisko pracy ds. Obsługi Kasy Urzędu, Kultury, Kultury Fizycznej
Symbol stanowiska:
Nazwa stanowiska: Samodzielne stanowisko pracy ds. Obsługi Kasy Urzędu, Kultury, Kultury Fizycznej, Oświaty, Zdrowia, Kancelaryjno-Technicznych i Spraw Gospodarczych

Zadania realizowane na stanowisku pracy:

1. Dokonywanie operacji gotówkowych ( wypłat i przyjmowanie wpłat) na podstawie dowodów przychodowych i rozchodowych podpisanych przez upoważnione osoby pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym oraz zatwierdzonych do wypłaty;

2. Dokonywanie wypłat gotówkowych jedynie ze środków podjętych z rachunków bankowych na określone potrzeby lub wydatki bieżące;
3. Odprowadzenie przyjętych sum do banku w dniu ich pobrania a najdalej w dniu następnym ( w przypadku wpłaty spóźnionej);
4. Ewidencjonowanie dowodów wpłat i wypłat w raportach kasowych prowadzonych dla poszczególnych jednostek organizacyjnych gminy obsługiwanych przez Kasę Urzędu Gminy, dla podatków oraz znaków skarbowych w okresach co najwyżej 10-cio dniowych ( chronologicznie);
5. Niezwłoczne zawiadomienie Wójta i Skarbnika Gminy o brakach lub nadwyżkach gotówkowych;
6. Właściwe przechowywanie i zabezpieczenie gotówki i innych walorów oraz depozytów.

Z ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej:
1. koordynowanie wszystkich form organizacyjnych działalności kulturalnej na terenie gminy, współpraca z Gminnym Centrum Kultury;
2. współdziałanie w rozwoju kultury fizycznej na terenie gminy;

Ponadto do wyżej wymienionego stanowiska pracy należy:
1. zaopatrywanie Urzędu Gminy w materiały i artykuły biurowe, załatwianie spraw z zakresu konserwacji i napraw urządzeń biurowych;
2. prowadzenie spraw z zakresu spraw BHP;
3. prowadzenie spraw socjalno-bytowych pracowników Urzędu i ich rodzin;
4. prowadzenie rejestru pieczęci urzędowych;
5. prowadzenie rejestru kluczy;
6. prowadzenie spraw związanych z obsługą kancelaryjną w szczególności wysyłanie korespondencji;
7. wykonywanie innych spraw zleconych przez Wójta Gminy, Sekretarza Gminy i Skarbnika Gminy.
8. W ramach obowiązków służbowych należy współpracować ze stanowiskiem pracy d/s: organizacyjnych i obsługi Rady Gminy, stanowiskiem pracz d/s Księgowości Budżetowej, Zastępcą G1. Dokonywanie operacji gotówkowych ( wypłat i przyjmowanie wpłat) na podstawie dowodów przychodowych i rozchodowych podpisanych przez upoważnione osoby pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym oraz zatwierdzonych do wypłaty;

2. Dokonywanie wypłat gotówkowych jedynie ze środków podjętych z rachunków bankowych na określone potrzeby lub wydatki bieżące;
3. Odprowadzenie przyjętych sum do banku w dniu ich pobrania a najdalej w dniu następnym ( w przypadku wpłaty spóźnionej);
4. Ewidencjonowanie dowodów wpłat i wypłat w raportach kasowych prowadzonych dla poszczególnych jednostek organizacyjnych gminy obsługiwanych przez Kasę Urzędu Gminy, dla podatków oraz znaków skarbowych w okresach co najwyżej 10-cio dniowych ( chronologicznie);
5. Niezwłoczne zawiadomienie Wójta i Skarbnika Gminy o brakach lub nadwyżkach gotówkowych;
6. Właściwe przechowywanie i zabezpieczenie gotówki i innych walorów oraz depozytów.

Z ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej:
1. koordynowanie wszystkich form organizacyjnych działalności kulturalnej na terenie gminy, współpraca z Gminnym Centrum Kultury;
2. współdziałanie w rozwoju kultury fizycznej na terenie gminy;

Ponadto do wyżej wymienionego stanowiska pracy należy:
1. zaopatrywanie Urzędu Gminy w materiały i artykuły biurowe, załatwianie spraw z zakresu konserwacji i napraw urządzeń biurowych;
2. prowadzenie spraw z zakresu spraw BHP;
3. prowadzenie spraw socjalno-bytowych pracowników Urzędu i ich rodzin;
4. prowadzenie rejestru pieczęci urzędowych;
5. prowadzenie rejestru kluczy;
6. prowadzenie spraw związanych z obsługą kancelaryjną w szczególności wysyłanie korespondencji;
7. wykonywanie innych spraw zleconych przez Wójta Gminy, Sekretarza Gminy i Skarbnika Gminy.
8. W ramach obowiązków służbowych należy współpracować ze stanowiskiem pracy d/s: organizacyjnych i obsługi Rady Gminy, stanowiskiem pracz d/s Księgowości Budżetowej, Zastępcą G1. Dokonywanie operacji gotówkowych ( wypłat i przyjmowanie wpłat) na podstawie dowodów przychodowych i rozchodowych podpisanych przez upoważnione osoby pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym oraz zatwierdzonych do wypłaty;

2. Dokonywanie wypłat gotówkowych jedynie ze środków podjętych z rachunków bankowych na określone potrzeby lub wydatki bieżące;
3. Odprowadzenie przyjętych sum do banku w dniu ich pobrania a najdalej w dniu następnym ( w przypadku wpłaty spóźnionej);
4. Ewidencjonowanie dowodów wpłat i wypłat w raportach kasowych prowadzonych dla poszczególnych jednostek organizacyjnych gminy obsługiwanych przez Kasę Urzędu Gminy, dla podatków oraz znaków skarbowych w okresach co najwyżej 10-cio dniowych ( chronologicznie);
5. Niezwłoczne zawiadomienie Wójta i Skarbnika Gminy o brakach lub nadwyżkach gotówkowych;
6. Właściwe przechowywanie i zabezpieczenie gotówki i innych walorów oraz depozytów.

Z ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej:
1. koordynowanie wszystkich form organizacyjnych działalności kulturalnej na terenie gminy, współpraca z Gminnym Centrum Kultury;
2. współdziałanie w rozwoju kultury fizycznej na terenie gminy;

Ponadto do wyżej wymienionego stanowiska pracy należy:
1. zaopatrywanie Urzędu Gminy w materiały i artykuły biurowe, załatwianie spraw z zakresu konserwacji i napraw urządzeń biurowych;
2. prowadzenie spraw z zakresu spraw BHP;
3. prowadzenie spraw socjalno-bytowych pracowników Urzędu i ich rodzin;
4. prowadzenie rejestru pieczęci urzędowych;
5. prowadzenie rejestru kluczy;
6. prowadzenie spraw związanych z obsługą kancelaryjną w szczególności wysyłanie korespondencji;
7. wykonywanie innych spraw zleconych przez Wójta Gminy, Sekretarza Gminy i Skarbnika Gminy.
8. W ramach obowiązków służbowych należy współpracować ze stanowiskiem pracy d/s: organizacyjnych i obsługi Rady Gminy, stanowiskiem pracz d/s Księgowości Budżetowej, Zastępcą G

Osoby zatrudnione na stanowisku:

Informacje o dniach i godzinach przyjmowania w sprawach skarg i wniosków:

    Informacje systemowe

Osoba odpowiedzialna za udostępnienie informacji w BIP
Osoba odpowiedzialna za wytworzenie lub treść informacji
Data wytworzenia informacji 2007-04-02
Data udostępnienia informacji 2007-04-02